Нужна доработка таблицы?
Внедрение финансово-управленческого учета
Наша услуга по внедрению финансово-управленческого учета на базе шаблона «Учет финансов.standart» – это идеальное решение для компаний, которые хотят контролировать свои финансы, анализировать данные и принимать обоснованные управленческие решения.
Мы предлагаем готовый инструмент учета финансов, адаптированный под ваш бизнес, а также полное сопровождение на всех этапах внедрения.
Стоимость внедрения под ключ - 50 000 рублей, срок 1 неделя.
Кому будет полезна эта услуга?
01
Компаниям, которые хотят улучшить управление финансами. В частности малому бизнесу.
02
Руководителям и финансовым директорам, которые хотят видеть реальную картину своих финансов.
03
Компаниям, которые сталкиваются с проблемами в управлении денежными потоками.
Что в итоге вы получите?
Готовую таблицу управленческого учета
Учет всех финансовых операций компании, отчеты о движении денежных средств (Cash Flow), отчеты о прибылях и убытках (P&L), аналитика по проектам, контрагентам и сотрудникам, а также возможность вести учет кредитов и займов.
Полное сопровождение
Проведение интервью с вами или вашими сотрудниками для сбора информации о бизнесе, настройка справочников, заполнение начальных остатков счетов, пополнение таблицы историческими данными, обучение вашей команды работе с таблицей и онлайн-сопровождение в течение месяца после внедрения.
Аналитика и оптимизация
Формирование методологии учета, учитывающей специфику вашего бизнеса, помощь в анализе данных и принятии управленческих решений, а также дорожная карта развития системы управленческого учета. Вы получаете набор управленческих отчетов, характеризующих эффективность бизнеса, которые формируются автоматически на основе учетных данных.
Стоимость услуги:
50 000 руб.
Что входит в стоимость?
Настройка таблицы под ваш бизнес.
Обучение и сопровождение.
Небольшая кастомизация отчетных форм (в пределах 15% от бюджета).
Что не входит в стоимость?
Доработки, требующие значительных изменений в логике работы инструмента.
Шаблон таблицы (оплачивается отдельно).
Как происходит процесс внедрения?
Обучение:
Проводим обучение вашей команды по работе с таблицей в формате видеоконференции (1 час).
Сопровождение:
Оказываем онлайн-поддержку в течение месяца после внедрения. Созваниваемся и ведем коммуникацию в чатах.
Настройка таблицы:
Мы создаем справочники, настраиваем отчеты и адаптируем таблицу под ваш бизнес и готовим ее к запуску в эксплуатацию.
Сбор информации:
Мы проводим интервью с вами или вашими сотрудниками, чтобы понять специфику вашего бизнеса и текущую систему учета.
4
3
2
1
Польза продукта на живом примере компании ООО «СтройПрогресс»
ООО «СтройПрогресс» – это компания с оборотом 5 000 000 руб. в месяц, занимающаяся строительством жилых домов под ключ. Основная проблема компании заключается в том, что она получает авансы от клиентов, но эти деньги быстро уходят на текущие расходы, такие как материалы, зарплаты и аренда техники.
В результате в движении денежных средств (ДДС) денег практически не остается, хотя прибыль, кажется, есть. Руководитель компании не понимает, куда уходят средства, и хочет разобраться в финансах, чтобы оптимизировать управление денежными потоками и повысить эффективность бизнеса.
В результате в движении денежных средств (ДДС) денег практически не остается, хотя прибыль, кажется, есть. Руководитель компании не понимает, куда уходят средства, и хочет разобраться в финансах, чтобы оптимизировать управление денежными потоками и повысить эффективность бизнеса.
Для решения проблемы он решил внедрить шаблон финансово-управленческого учета.
Мы изучили бизнес, устройства действующего учета. Далее сформировали вид отчетов и создали статьи движения денег и отчета о прибыли. Также ввели данные по проектам, займам и внесли последние расходно-доходные операции.
Мы изучили бизнес, устройства действующего учета. Далее сформировали вид отчетов и создали статьи движения денег и отчета о прибыли. Также ввели данные по проектам, займам и внесли последние расходно-доходные операции.
Проанализировав деятельность компании, мы составили список статей ДДС и расписали остальные дели по операциям и компании на листе «Справочник»
На лист «Компании» записали действующую организацию
На лист «Проекты» внесли данные о запуске двух новых проектов
На лист «Кредиты и займы» указали детали кредита
Лист «Операции» мы заполнили данными о доходах и расходах компании
Поскольку ранее учет в компании не велся, большого количества исторических данных внесено не было. Однако даже на основе последних операций удалось сделать определенные выводы при анализе отчетов:
Отчет “Cash Flow по контрагентам”
В этом отчете владелец увидел, что основные поступления пришли от клиентов, а расходы — на поставщиков материалов и арендодателей техники. Это помогло ему понять, куда уходят деньги и какие контрагенты являются ключевыми для бизнеса.
4
Отчет “Cash Flow по проектам”
В этом отчете владелец увидел, что проект «Строительство дома на ул. Ленина» принес 2 000 000 руб., но на него же ушло 1 000 000 руб. на материалы. Проект «Строительство коттеджа на ул. Мира» принес 1 500 000 руб., но расходов на него не было. Это показало, что проекты приносят прибыль, но расходы на материалы значительно снижают остаток на счетах.
3
Отчет “P&L”
В отчете о прибылях и убытках владелец увидел, что выручка за апрель составила 3 500 000 руб., а расходы — 1 900 000 руб. Чистая прибыль составила 1 600 000 руб. Но денег на счету было мало, так как они уже были потрачены на текущие нужды. Это подтвердило, что проблема не в отсутствии прибыли, а в управлении денежными потоками.
2
Отчет “Cash Flow”
В этом отчете руководитель увидел, что в апреле поступило 3 500 000 руб., а расходов было 1 900 000 руб. Остаток на конец месяца составил 1 600 000 руб. Однако, когда он изучил структуру расходов, стало ясно, что большая часть денег ушла на материалы (1 000 000 руб.) и зарплаты (500 000 руб.). Это объяснило, почему на счетах осталось так мало средств, несмотря на прибыль.
1
Как видите, даже не располагая данными о ранее проведенных операциях, а работая с цифрами здесь и сейчас, уже можно находить слабые места и принимать решения об оптимизации. Напоминаем, в примере выше проблема была в непонимании того, куда уходят деньги.
Анализ с помощью шаблона показал, что проблема заключается в том, что деньги уходят на материалы и зарплату, что снижает остаток на счету.
Решение заключается в необходимости оптимизировать закупки материалов, например, договариваться об отсрочке платежей с поставщиками, и планировать расходы более тщательно. Также стоит рассмотреть возможность создания резервного фонда для покрытия непредвиденных расходов.
Вывод заключается в том, что прибыль есть, но денег не хватает из-за неправильного управления денежными потоками. С помощью отчетов компания может увидеть, на что тратятся средства, и принять меры для улучшения ситуации.
Если вы хотите легко и быстро разобраться в финансах вашего бизнеса, наша услуга внедрения финансово-управленческого учета — это именно то, что вам нужно. Начните контролировать свои финансы уже сегодня, ведь это проще, чем кажется!
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Остались вопросы?
