Нужна доработка таблицы?
Строительная компания, как мы добились порядка в финансах
В этом кейсе мы подробно показываем, как мы внедрили управленческий учёт в строительной компании. До начала работы у клиента был хаос в финансах: данные в Excel не сходились, отчёт о прибылях и убытках отсутствовал, не было контроля за движением денег и складским учётом. Мы шаг за шагом выстроили систему финансового учёта для строительного бизнеса — от диагностики и настройки платёжного календаря до внедрения отчётности P&L и управленческих таблиц. В итоге компания получила прозрачный финансовый учёт, понимание реальной прибыли и возможность планировать развитие без кассовых разрывов. Этот кейс — наглядный пример того, зачем и как внедрять управленческий учёт в строительной компании.
Стоимость проекта:
180 000 руб (3 месяца) услуга финансовый директор
Что входит в стоимость?
Построение фин модели, и проверка жизнеспособности текущий проектов
Сбор текущей отчетности и брифинг команды, для формирования текущей точки А проекта
Построение методологии и системы управленческого учета. Внедрение отчетов ОПиУ и ДДС, а также платежного календаря
Точка А
Компания с оборотом 5 000 000 руб. в месяц, занимающаяся строительством жилых домов под ключ. Основная проблема компании заключается в том, что она получает авансы от клиентов, но эти деньги быстро уходят на текущие расходы, такие как материалы, зарплаты и аренда техники.
В результате в движении денежных средств (ДДС) денег практически не остается, хотя прибыль, кажется, есть. Руководитель компании не понимает, куда уходят средства, и хочет разобраться в финансах, чтобы оптимизировать управление денежными потоками и повысить эффективность бизнеса.
В результате в движении денежных средств (ДДС) денег практически не остается, хотя прибыль, кажется, есть. Руководитель компании не понимает, куда уходят средства, и хочет разобраться в финансах, чтобы оптимизировать управление денежными потоками и повысить эффективность бизнеса.
Для решения проблемы мы внедрили нашу таблицу для финансового учета. Она бесплатна и позволяет системно вести отчеты ДДС и отчет о прибыли и убытках в строительной компании.
Мы изучили бизнес, устройства действующего учета. Далее сформировали вид отчетов и создали статьи движения денег и отчета о прибыли. Также ввели данные по проектам, займам и внесли последние расходно-доходные операции.
Вы можете сделать тоже самое. Сбор данных может быть муторным и долгим, но пользуясь хорошим шаблоном таблицы и инструкцией - это не сложно.
Но внедрение таблицы - это далеко не все. Это только первый шаг.
Мы изучили бизнес, устройства действующего учета. Далее сформировали вид отчетов и создали статьи движения денег и отчета о прибыли. Также ввели данные по проектам, займам и внесли последние расходно-доходные операции.
Вы можете сделать тоже самое. Сбор данных может быть муторным и долгим, но пользуясь хорошим шаблоном таблицы и инструкцией - это не сложно.
Но внедрение таблицы - это далеко не все. Это только первый шаг.
Проанализировав деятельность компании, мы составили список статей ДДС и расписали остальные дели по операциям и компании на листе «Справочник»
На лист «Компании» записали действующую организацию
На лист «Проекты» внесли данные о запуске двух новых проектов
На лист «Кредиты и займы» указали детали кредита
Лист «Операции» мы заполнили данными о доходах и расходах компании
Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp
Важно понимать: таблица — это лишь часть решения. Она работает эффективно только в связке с финансовым планированием, бюджетированием и управленческим учётом.
Что мы сделали далее?
- Внедрили управленческий учёт: настроили отчёт о прибылях и убытках (P&L) и отчёт о движении денежных средств (ДДС).
- Начали внедрение платёжного календаря и выстроили дисциплину финансового планирования.
- Разобрали все проекты компании и внедрили бюджетирование по каждому проекту.
- Пересмотрели контракты с поставщиками и систему закупки материалов, определили основные статьи затрат.
- Совместно с собственником выстроили месячное финансовое планирование и контроль ключевых расходов.
- Создали систему, в которой данные из таблиц стали не просто набором цифр, а рабочим инструментом управления.
Результат:
- В компании появилась финансовая дисциплина: платежи и поступления стали планироваться заранее.
- Управленческий учёт перестал быть «просто таблицей» и стал полноценной системой управления финансами.
- Собственник получил прозрачную картину по каждому проекту и контроль над рентабельностью.
- Компания стала работать предсказуемо и стабильно, с понятными правилами финансового планирования.
К чему мы пришли после внедрения таблицы учета финансов?
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Остались вопросы?
