ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Учет склада с помощью AppSheet

Показываем на примере кейса клиента, как можно организовать ведение складского учета с автоматическим отслеживанием остатков на складе и контролем поступлений с помощью приложения AppSheet.

Клиент:

Компания, занимающаяся крупным капитальным ремонтом.

Задача:

Оптимизация работы склада с настройкой автоматических процессов аналитики.

Решение:

Универсальное решение по учету склада с оптимизацией процессов контроля и отслеживания остатков на базе приложения AppSheet.

Перейдем к описанию приложения и связанной с ним таблицы. С помощью специальной формы мы заносим в реестр номенклатуры товары, с которыми мы будем работать.

На этом листе мы вводим наименование, единицы измерения и неснижаемый остаток (о нем мы расскажем позже). Эти данные попадают в таблицу привязанную к приложению на лист "Номенклатуры".

Далее перейдем ко вкладкам приложения.

Во вкладке "Поступления" мы видим реестр всех поступлений на склад.

Нажав кнопку, мы добавляем в этот реестр новые поступления с помощью открывающейся формы. Наименование товара мы выбираем из выпадающего списка, который мы настроили, заполнив лист таблицы "Номенклатуры". В этой форме мы также добавили поле, в котором можно указать местоположение товара на складе.

Этой вкладке в приложении соответствует лист в таблице "Поступления".

Аналогично устроена вкладка в приложении "Списания", с похожей формой, вносящей изменения в реестр списаний.

Далее в таблице рассчитывается количество товаров, хранящихся на складе, на листе "Товарные остатки". Также здесь мы видим местоположение товара на складе.

Если количество товара падает ниже "неснижаемого остатка", автоматически проставляется галочка "Есть потребность" напротив товара. И товары с галочкой с этого листа попадают на лист "Потребность склада".

Таким образом менеджер компании получает информацию о необходимости покупки какого-либо товара.

Этим двум листам соответствуют оставшиеся две вкладки в приложении:

"Остатки"

"Потребность склада"

На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.