Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?

10 популярных формул в Google Таблицах

В Google Таблицах существует множество формул, которые помогают быстрее и гораздо точнее сделать рутинную работу с данными. Сегодня мы разберем 10 самых популярных и полезных формул.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ОТ НАШИХ РАЗРАБОТЧИКОВ

Сумма

1. Сумма - самая простая, но очень важная и полезная операция. Формула суммы суммирует две и более цифр. Выглядит следующим образом:
сумм(B2;C2;D2)
В нашем примере мы суммируем ячейки B2, C2 и D2.

Счет

2. СЧЁТ Подсчитывает количество ячеек, которые имеют в себе номера. Эта формула подсчитывает только клетки, в которых есть цифры.
Пример: СЧЁТ (B2:B11; C2:C11; D2:D11)

Разбираетесь в формуле, чтобы построить систему учета в вашем бизнесе?

Наймите нас вашим финансовым директором! Консультация бесплатна

Длина строки

3. ДЛСТР (len) Используется для вычисления длинны строки. Потребуется один параметр - номер нужной строки.
Пример: ДЛСТР(A2)

Лишние пробелы

4. СЖПРОБЕЛЫ Удаляет все лишние пробелы между словами, за исключением единичных пробелов между словами. Такая функция используется для обработки текстов, скопированных из других источников, где в таких текстах содержатся лишние пробелы.
Содержит один параметр - номер нужной строки.

Пример: СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Возвращение строки

Существует три разновидности по типу размещения строки.
5.1. ПСТР Возвращает отрезок строки. Такая функция состоит из трех параметров:
- номер строки, из которой мы берем значения
- начальная позиция, начиная с которой мы берем эти значения
- количество знаков (значений) - длина подстроки
Выглядит это следующим образом: ПСТР(строка; начиная_с; длина_подстроки)

5.2. ЛЕВСИМВ Возвращает первый символ или символы в текстовой строке. Содержит два параметра: номер нужной строки и кол-во символов, которые возвращаем.
ЛЕВСИМВ(строка; число_символов)
Пример: ЛЕВСИМВ(B17 ; 1)

5.3. ПРАВСИМВ Возвращает текст, начиная с конца указанной строки.
Содержит два параметра: номер нужной строки и кол-во символов, которые возвращаем.
ПРАВСИМВ(строка; число_символов)

Пример: ПРАВСИМВ(B17 ; 7)

ВПР(VLOOKUP)

6. ВПР Производит поиск по первому столбцу диапазона и возвращает значение из найденной ячейки.
ВПР(запрос; диапазон; индекс; [отсортировано])Запрос — это критерий, по которому выполняется поиск.
Диапазон — это диапазон, в первом столбце которого будет производиться поиск по запросу.
Индекс — это номер столбца (от начала диапазона), из которого нужно взять искомое значение.
Отсортировано – по умолчанию [ИСТИНА]. Указывает, отсортированы ли данные в столбце, в котором производится поиск (первом столбце из указанного диапазона). Как правило, рекомендуемое значение – ЛОЖЬ.

Пример: ВПР(24; B2:M10 ;1;ИСТИНА)

Если для параметра отсортировано указать значение ЛОЖЬ (рекомендуется), возвращается только точное совпадение. Если таких совпадений несколько, возвращается значение для первого из них.
Если точных совпадений нет, возвращается ошибка #Н/Д.

Если для параметра отсортировано не выбрано значение или выбрано ИСТИНА, возвращается значение, ближайшее к запрошенному (меньшее либо равное). Если все значения в столбце поиска больше указанного, возвращается ошибка #Н/Д.

ЕСЛИ (IF)

7. ЕСЛИ (IF) Возвращает истину или ложь в зависимости от результата логической проверки. Структура:
ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Задается логическое выражение, например, А1=В1 и если они равны, то функция выдаст значение истина и если не равны, то ложь.

Пример: ЕСЛИ(B2 = В3; «истина»; «ложь»)

СУММЕСЛИ (SUMIF), СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS)

8.1. СУММЕСЛИ Находит сумму содержимого ячеек, соответствующих условию.

СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])Пример: СУММЕСЛИ(B2:C10; ">22")

8.2. СЧЕТЕСЛИ Подсчитывает количество ячеек, соответствующих заданному условию и расположенных в указанном диапазоне.
СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)
Пример: СЧЕТЕСЛИ(B2:C10; ">22")

8.3. СРЗНАЧЕСЛИМН Возвращает среднее значение диапазона на основании заданных Вами критериев.
СРЗНАЧЕСЛИМН(средний_диапазон, диапазон_критериев1, критерий1, [диапазон_критериев2, критерий2 и т. д.])
Теперь более подробно о структуре функции:

средний_диапазон – диапазон, значения в котором необходимо привести к средним.
диапазон_критериев1 – диапазон для проверки по критерию1.
критерий1 – схема проверки, применяемая к диапазону_критерия1.
диапазон_критериев2, критерий2 и т. д. – (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) дополнительные диапазоны и критерии.

Пример: СРЗНАЧЕСЛИМН(B2:C10;B2:C10;">22")

СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

9. СЦЕПИТЬ Объединяет две и более строки. В функции записываются поочередно номера строк, которые нужно сцепить.

Пример: СЦЕПИТЬ(B2;B3)

СЧЕТЗ (COUNTA)

10. СЧЕТЗ Подсчитывает количество значений (заполненных ячеек) в наборе данных.
Счетз(значение1; значение2; итд) либо счетз(значение1:значение2)
В первом случае мы перечисляем все значения по порядку, а во втором берем интервал от первого до второго значения.

Пример: Счетз(B2;B3)

Вы прочитали 10 популярных формул в Google Таблицах; надеемся данная статья была полезной.Если у Вас остались вопросы или имеются нерешенные задачи, можете связаться с нашими специалистами.

Желаем удачи!

СТАТЬЯ 8
Поиск и замена данных в Google Таблицах
Как найти и заменить информацию в нескольких листах сразу
СТАТЬЯ 1
Создание таблиц в Google Docs
Начало работы с Гугл Таблицами, описание процессов
Нужна таблица для бизнеса?
*Большинство решений бесплатные!

Любая формула в Google Таблицах вводится в ячейку и начинается со знака «=»: наберите «=», имя функции и в скобках укажите ячейки или диапазон, например «=СУММ(B2:B11)». Аргументы внутри скобок разделяются точкой с запятой «;», а диапазон — двоеточием («B2:B11»). Базовый набор функций: СУММ (сумма) и СРЗНАЧ (среднее), СЧЁТ (сколько ячеек с числами) и СЧЁТЗ (сколько заполненных), ЕСЛИ (проверка условия), ВПР (поиск значения по таблице), СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ (сумма и подсчёт по условию), ДЛСТР (длина текста), СЖПРОБЕЛЫ (убрать лишние пробелы), СЦЕПИТЬ (склеить текст, то же делает знак «&»). Имена функций можно писать по-русски или по-английски (SUM, IF, VLOOKUP) — Google Таблицы понимают оба варианта.

Частые вопросы

Как посчитать сумму в Google Таблицах?
Поставьте курсор в пустую ячейку, введите «=СУММ(» и выделите нужный диапазон, например «=СУММ(B2:B11)», затем нажмите Enter. Через точку с запятой можно сложить и отдельные ячейки: «=СУММ(B2;C2;D2)». Быстрый способ без формулы — выделить диапазон и посмотреть сумму в правом нижнем углу экрана.
Чем отличается СЧЁТ от СЧЁТЗ?
СЧЁТ (COUNT) считает только ячейки с числами, а текст и пустые пропускает. СЧЁТЗ (COUNTA) считает все непустые ячейки — и числа, и текст. Пример: «=СЧЁТЗ(B2:B11)» покажет, сколько строк вообще заполнено.
Как убрать лишние пробелы в ячейках?
Используйте «=СЖПРОБЕЛЫ(A1)» (в английском варианте TRIM) — функция уберёт пробелы в начале и в конце текста и оставит только по одному между словами. Это удобно для текста, скопированного из других источников. Чтобы заменить исходные данные, скопируйте результат и вставьте на место через «Специальная вставка → Только значения».
Как подставить данные из одной таблицы в другую по значению?
Применяйте ВПР: «=ВПР(искомое; диапазон; номер_столбца; ЛОЖЬ)». Функция ищет значение в первом столбце диапазона и возвращает данные из указанного столбца той же строки. Четвёртый аргумент почти всегда ставят ЛОЖЬ — это точное совпадение (иначе можно получить неверный результат). В современных Google Таблицах есть более гибкая замена — ПРОСМОТРX (XLOOKUP): «=ПРОСМОТРX(искомое; столбец_поиска; столбец_результата)», она умеет искать и слева, и справа.