Учёт финансов.pro

Шаблон учёта финансов от HelpExcel.pro — это готовая Google Таблица для ведения управленческого учёта в малом и среднем бизнесе. Информацию можно вводить через Telegram-бота прямо из мессенджера или напрямую в таблицу — операции мгновенно попадают в систему. Автоматически формируются управленческие отчёты: ДДС, P&L, аналитика по проектам и направлениям, выплаты сотрудникам и контрагентам. Все основные показатели рассчитываются автоматически, что позволяет руководителю в любой момент видеть реальную финансовую картину компании. Шаблон поддерживает совместную работу нескольких пользователей с разделением прав — несколько менеджеров могут вести бюджет одновременно. Это удобный и функциональный инструмент, который помогает наладить учёт в компании без бухгалтера и сложных программ.

Кому подойдёт шаблон?

• Предпринимателям

  Тем, кто хочет наладить учёт в компании: видеть остатки на счетах, понимать прибыль и движение денег без бухгалтера.

• Компаниям с несколькими менеджерами

  Когда бюджет ведут несколько человек одновременно — шаблон поддерживает совместную работу с разделением прав.

Что представляет собой шаблон?

• Отчёт о движении денег и отчёт о движении денег по проектам

  Они отображают сводную информацию трат и поступлений по категориям и по проектам на каждый месяц и строятся по дате операции.

• Сводный отчёт по проектам и направлениям

  Вы увидите сводные поступления и расходы по каждому проекту/направлению. Это помогает понять, какое направление приносит прибыль, а какое требует внимания.

• Отчёт по выплатам сотрудникам и контрагентам

  Автоматическое формирование сводного отчёта по выплатам сотрудникам и контрагентам за каждый период времени. Отчёт формируется по дате операции.

• P&L — отчёт о прибылях и убытках

  Вывод отчёта о составляющих прибыли. Отчёт формируется кассовым методом по дате начисления. Статьи P&L группируют статьи ДДС.

Вы увидите сводные поступления и расходы по каждому проекту/направлению.

Автоматическое формирование сводного отчёта по выплатам сотрудникам и контрагентам за каждый период времени. Отчёт формируется по дате операции.

Вывод отчёта о составляющих прибыли. Отчёт формируется кассовым методом по дате начисления. Статьи P&L группируют статьи ДДС.

Отчёт о движении денег и отчёт о движении денег по проектам отображают сводную информацию трат и поступлений по категориям и по проектам на каждый месяц и строятся по дате операции.

Таблица будет работать эффективнее, если

• Внедрить учёт производства

  Отслеживайте закупки и продажи со склада, считайте себестоимость и видите рентабельность каждого продукта.

• Подключить платёжный календарь

  Прогнозируйте кассовые разрывы заранее: видите, сколько денег будет в кассе через неделю, месяц или квартал.

• Интегрировать банк

  Можно избавиться от ежедневного ввода поступлений и расходов — операции попадают в таблицу автоматически.

• Собирайте аналитику CashFlow и P&L в связке

  74% наших клиентов используют несколько решений вместе — это даёт полную картину финансов компании.

Этот файл разработан автором с учётом лучших практик ведения управленческого учёта и подходит как новичкам, так и опытным финансовым менеджерам. Он работает в Google Таблицах в браузере и на мобильных устройствах через приложение Google Sheets, поэтому вы можете контролировать финансы компании из любой точки. В шаблоне предусмотрены все необходимые формулы и связки между листами, которые автоматически анализируют данные и показывают наглядные графики, отчёты и сводки по проектам, направлениям и контрагентам. Это позволит вам строить планы на ближайшие месяцы, ставить финансовые цели и достигать их. Каждая строка в книге операций отражает отдельную транзакцию, что делает анализ данных простым и прозрачным — а ввод через Telegram-бот превращает учёт в привычку, которой не нужно специально уделять время.