Чтобы вести личные финансы в таблице, заносите каждый доход и расход отдельной строкой и присваивайте операции категорию — например «Хобби», «Подписки», «Транспорт», «Лечение». Список категорий (статьи ДДС) удобно вынести на отдельный лист-справочник и выбирать из выпадающего списка — тогда траты по каждой категории можно суммировать функцией SUMIF и видеть, куда уходит больше всего. Остатки по счетам и долги считаются формулами: поступления минус расходы по каждому счёту дают текущий баланс, а отдельный отчёт по долгам показывает, сколько вам должны и сколько должны вы. Если операции в разных валютах, приведите их к одной по курсу ЦБ на день операции. Готовый шаблон помогает организовать этот учёт в одном файле.