ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ
Шаблон для согласования счетов в оплату
В любой компании есть необходимость организации процесса согласования и оплаты заявок, поступающих от сотрудников на оплату расходов. У команды Бизнес Аналитики есть инструмент, который помогает упростить и автоматизировать этот процесс.
О таблице
Таблица заявок на оплату осуществляет сбор данных из заявок, их согласование и оплату.
Можно вносить заявки на оплату по разным категориям расходов, разным отделам и способам оплаты.
Все заявки, поступающие от пользователей собираются на одном листе для последующего согласования руководителем и оплаты ответственным лицом.
Прежде чем начать пользоваться шаблоном, сделайте, пожалуйста, копию.
Справочник
Консультация по работе таблицы из нашей коллекции готовых шаблонов. Чтобы не тратить время и не разбираться с инструкцией самостоятельно.
ЦЕНА - 500 руб.
Click to order
Total:
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
На листе "Справочник" предусмотрен ввод типов, способов, статусов оплат, категорий расходов.департаментов и ответственных лиц.
Это необходимо для дальнейшего использования этой информации в выпадающих списках.
Форма ввода
Для подачи заявки на оплату заполняется Форма ввода, в которой предусмотрены основные параметры. (При желании список параметров можно расширить.)
Некоторые поля предусматривают ручной ввод (например номер счета или счет-фактуры), для некоторых полей предусмотрен ограниченный выпадающий список.
После заполнения всех ячеек пользователю остается только нажать на кнопку "Отправить заявку" и заявка попадет на лист "Заявки".
Во вкладке "Реестр договоров" можно вести учет всех договоров, для использования этой информации при сборе заявок и хранения ссылок на договора в одном реестре.
Кроме ввода на листе "Форма ввода" есть возможность реализации сбора заявок сотрудников через Приложение AppSheet, когда сотрудники заполняют данные по заявкам на любом устройстве, в том числе на телефоне и заявки попадают в таблицу для согласования на лист "Заявки".
Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.
Хотите обсудить свой проект?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Заявки
На листе "Заявки" можно увидеть все заявки созданные пользователями после нажатия кнопки "Отправить заявку" на листе Форма ввода заявок и согласовать или отклонить их.
Номер заявки на этом листе заполняется автоматически. Есть возможность ручного ввода данных в колонку I -"Договор, документ" (можно указать, например, ссылку на документ или договор
С подтвержденными руководителем или ответственным лицом заявками может работать бухгалтер, проводя оплату счетов согласно указанному сроку оплаты и утвержденным суммам.
Этот полезный инструмент может быть доработан в соответствии с индивидуальными запросами как по сбору заявок, так и по дальнейшей их обработке и аналитике.
Пользуйтесь и обращайтесь, всегда открыты для ваших вопросов и обращений!
На этом всё!
Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:
Хотите обсудить свой проект?
Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.
НАПРАВЛЕНИЯ
КЕЙСЫ И СТАТЬИ
ДРУГИЕ РЕСУРСЫ
© 2016-2023 Бизнес Аналитика Используя наш сайт, вы принимаете Политику конфиденциальности персональных данных.
Использование материалов сайта возможно только с предварительного согласия правообладателей и обязательным указанием ссылки на helpexcel.pro
Использование материалов сайта возможно только с предварительного согласия правообладателей и обязательным указанием ссылки на helpexcel.pro
