ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Таблица заявок на оплату

В любой компании есть необходимость организации процесса согласования и оплаты заявок, поступающих от сотрудников на оплату расходов.

У команды Бизнес Аналитики есть инструмент, который помогает упростить и автоматизировать этот процесс.

О таблице

Таблица заявок на оплату осуществляет сбор данных из заявок, их согласование и оплату.

Можно вносить заявки на оплату по разным категориям расходов, разным отделам и способам оплаты.

Все заявки, поступающие от пользователей собираются на одном листе для последующего согласования руководителем и оплаты ответственным лицом.

Прежде чем начать пользоваться шаблоном, сделайте, пожалуйста, копию.

Справочник

На листе "Справочник" предусмотрен ввод типов, способов, статусов оплат, категорий расходов.департаментов и ответственных лиц.

Это необходимо для дальнейшего использования этой информации в выпадающих списках.

Форма ввода

Для подачи заявки на оплату заполняется Форма ввода, в которой предусмотрены основные параметры. (При желании список параметров можно расширить.)

Некоторые поля предусматривают ручной ввод (например номер счета или счет-фактуры), для некоторых полей предусмотрен ограниченный выпадающий список.

После заполнения всех ячеек пользователю остается только нажать на кнопку "Отправить заявку" и заявка попадет на лист "Заявки".

Во вкладке "Реестр договоров" можно вести учет всех договоров, для использования этой информации при сборе заявок и хранения ссылок на договора в одном реестре.

Кроме ввода на листе "Форма ввода" есть возможность реализации сбора заявок сотрудников через Приложение AppSheet, когда сотрудники заполняют данные по заявкам на любом устройстве, в том числе на телефоне и заявки попадают в таблицу для согласования на лист "Заявки".

Заявки

На листе "Заявки" можно увидеть все заявки созданные пользователями после нажатия кнопки "Отправить заявку" на листе Форма ввода заявок и согласовать или отклонить их.

Номер заявки на этом листе заполняется автоматически. Есть возможность ручного ввода данных в колонку I -"Договор, документ" (можно указать, например, ссылку на документ или договор

С подтвержденными руководителем или ответственным лицом заявками может работать бухгалтер, проводя оплату счетов согласно указанному сроку оплаты и утвержденным суммам.

Этот полезный инструмент может быть доработан в соответствии с индивидуальными запросами как по сбору заявок, так и по дальнейшей их обработке и аналитике.

Пользуйтесь и обращайтесь, всегда открыты для ваших вопросов и обращений!

На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите самостоятельно разбираться в Гугл таблицах?

Быстро. Грамотно. Полезно.
Пройдите новый усовершенствованный курс
по Гугл таблицам от наших разработчиков.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.