Команда HelpExcel.pro предлагает вашему вниманию шаблон платежного календаря. Эта “умная” таблица, созданная на базе онлайн-офиса Google Docs, поможет не только вовремя оплатить счета, но и сформировать бюджет предприятия на конкретный временной период.
Шаблон платежного календаря
Стоимость - бесплатно
Стоимость с персональным сопровождением - 5000 р.
Получить таблицу
Мы вышлем вам на почту письмо с ссылкой
Мы ежедневно сталкиваемся со множеством счетов – на оплату товаров, за аренду, коммунальные услуги, телефон, интернет и т.д. С увеличением объема транзакций появляется необходимость оптимизации процесса документооборота, планирования, фиксирования движения финансовых потоков.
Преимущества работы
с таблицей платежного календаря
Платежный календарь – удобное средство для учета движения денежных потоков. Оно позволяет контролировать и планировать расходы, а также отслеживать сроки оплаты кредитов, счетов, других обязательных платежей.
Шаблон платежного календаря, адаптированный под запрос конкретного предприятия, позволяет:
Автоматизировать оперативный учет
Синхронизировать календарь с программой 1C
Формировать бюджет на планируемый период
(месяц, квартал, год)
(месяц, квартал, год)
Экономить время на заполнении таблиц вручную
Контролировать и прогнозировать поступления и списания денег
Фиксировать и отслеживать на графиках и в таблицах входящие и исходящие платежи
Добавлять в платежном календаре новые строки для доходов и расходов
Выбирать тип платежа, назначать для него дату оплаты
Автоматически подсчитывать остатки после проведения платежа
Реализовать опцию контроля сроков оплаты по счетам, изменений по периодам и датам
Сделать анализ накопленного денежного потока в разных временных срезах
(день, неделя, месяц, год)
(день, неделя, месяц, год)
Составлять корректные бизнес-планы
Прогнозировать на графике с накоплением момент образования кассового разрыва, предотвращать риск его возникновения
Расширять статьи движения денежных средств, детализировать статьи при необходимости
Кому подойдет таблица?
Этот инструмент подходит предприятиям, организациям, индивидуальным предпринимателям и другим заинтересованным лицам, намеренным рационально планировать бюджет, контролировать финансовые потоки.
Управлять бизнесом, отслеживая изменения в движении денежных потоков – прихода, расхода, прибыли
Проводить сквозную аналитику каждой операции по отдельности;
Отслеживать аномалии расхода денежных средств
Принимать меры, предотвращающие перерасход.
Использование шаблона платежного календаря снижает риск возникновения дефицита средств и задолженностей по оплате в среднесрочной и долгосрочной перспективах, а также помогает прогнозировать финансовую деятельность предприятия в целом. С помощью этого инструмента можно легко создавать график выплат, указывая даты и суммы предстоящих платежей.
Функционал календаря позволяет визуализировать динамику выбранных показателей с помощью графиков и тем самым:
Таким образом, использование шаблона платежного календаря – это эффективный способ управления бюджетом, контроля финансовых потоков. Индивидуальная настройка шаблона позволит получить максимальную пользу от этого инструмента.
Рекомендации по настройке
Платежный календарь – это инструмент для отслеживания финансовых обязательств, затрат, притока денежных средств.
Перед тем, как начать с ним работу, персонализируйте шаблон, выбрав цвета или оформление Google таблиц.
Затем откройте платежный календарь в приложении “Google таблицы”, добавьте в него необходимые категории доходов и расходов, заполнив информацию о ежемесячных платежах.
Можно выбирать типы платежей, назначать даты оплаты, добавлять новые строки для любых других затрат или доходов. Это позволит держать под контролем текущие обязательства по оплате счетов и других расходов.
Рекомендуется добавить напоминание о приближающихся датах платежей – выделить цветом ячейки, имеющие близкую дату оплаты или установить автоматическое оповещение на телефон.
Также следует не забывать регулярно актуализировать информацию в шаблоне.
Платежный календарь помогает легко отслеживать расходы и доходы на каждый месяц, избегать просроченных платежей. Инструмент автоматически рассчитывает остатки после каждой транзакции.
Предложение HelpExcel.pro
Не секрет, что простые шаблоны платежных календарей в формате Excel можно бесплатно скачать в Интернете. Однако для серьезной работы потребуется их существенная переработка предприятием. К сожалению, такая адаптация не гарантирует отсутствие в будущем проблем с работой этих инструментов. Также остро стоит вопрос наличия “спящих” вирусных программ и связанной с ними утечки информации при использовании бесплатного шаблона.
Команда HelpExcel.pro работает в области оптимизации и оцифровки бизнеса с 2017 года. Наша специализация – проекты, созданные с применением макросов в пространстве Google Docs и Microsoft Excel, web-сервисы, инструменты для проведения бизнес-аналитики.
Мы предлагаем клиентам следующие варианты работы с шаблоном платежного календаря.
Доработка
В случае, если предприятию или индивидуальному предпринимателю требуется уникальный инструмент, адаптированный под его потребности, лучшим решением будет доработка шаблона платежного календаря. В этом случае речь уже не идет о стандартизированном продукте.
На первом этапе происходит детальное изучение поставленной задачи, особенностей бизнеса, а также учета пожеланий заказчика. Затем формируется комплекс персональных решений, начиная от функционала программы и заканчивая фирменным стилем оформления. Работа проводится на основании заключенного договора, который гарантирует соблюдение конфиденциальности представленной информации. Связь с заказчиком поддерживается на каждом этапе разработки.
Если у вас появились вопросы и предложения, предлагаем пройти на наш Telegram-канал с большим количеством полезных материалов или связаться с командой HelpExcel.pro по номеру +7 (965) 143-14-11 (телефон, WhatsApp).
Хотите обсудить свой проект?
