Мы ежедневно сталкиваемся со множеством счетов – на оплату товаров, за аренду, коммунальные услуги, телефон, интернет и т.д. С увеличением объема транзакций появляется необходимость оптимизации процесса документооборота, планирования, фиксирования движения финансовых потоков.

Платежный календарь – удобное средство для учета движения денежных потоков. Оно позволяет контролировать и планировать расходы, а также отслеживать сроки оплаты кредитов, счетов, других обязательных платежей.

Шаблон платежного календаря, адаптированный под запрос конкретного предприятия, позволяет:

Таким образом, использование шаблона платежного календаря – это эффективный способ управления бюджетом, контроля финансовых потоков. Индивидуальная настройка шаблона позволит получить максимальную пользу от этого инструмента.

Использование шаблона платежного календаря снижает риск возникновения дефицита средств и задолженностей по оплате в среднесрочной и долгосрочной перспективах, а также помогает прогнозировать финансовую деятельность предприятия в целом. С помощью этого инструмента можно легко создавать график выплат, указывая даты и суммы предстоящих платежей.

Функционал календаря позволяет визуализировать динамику выбранных показателей с помощью графиков и тем самым:

Платежный календарь – это инструмент для отслеживания финансовых обязательств, затрат, притока денежных средств.

Рекомендуется добавить напоминание о приближающихся датах платежей – выделить цветом ячейки, имеющие близкую дату оплаты или установить автоматическое оповещение на телефон.

Также следует не забывать регулярно актуализировать информацию в шаблоне.
Платежный календарь помогает легко отслеживать расходы и доходы на каждый месяц, избегать просроченных платежей. Инструмент автоматически рассчитывает остатки после каждой транзакции.

Перед тем, как начать с ним работу, персонализируйте шаблон, выбрав цвета или оформление Google таблиц.

Затем откройте платежный календарь в приложении “Google таблицы”, добавьте в него необходимые категории доходов и расходов, заполнив информацию о ежемесячных платежах.

Можно выбирать типы платежей, назначать даты оплаты, добавлять новые строки для любых других затрат или доходов. Это позволит держать под контролем текущие обязательства по оплате счетов и других расходов.

Не секрет, что простые шаблоны платежных календарей в формате Excel можно бесплатно скачать в Интернете. Однако для серьезной работы потребуется их существенная переработка предприятием. К сожалению, такая адаптация не гарантирует отсутствие в будущем проблем с работой этих инструментов. Также остро стоит вопрос наличия “спящих” вирусных программ и связанной с ними утечки информации при использовании бесплатного шаблона.

Команда HelpExcel.pro работает в области оптимизации и оцифровки бизнеса с 2017 года. Наша специализация – проекты, созданные с применением макросов в пространстве Google Docs и Microsoft Excel, web-сервисы, инструменты для проведения бизнес-аналитики.


Мы предлагаем клиентам следующие варианты работы с шаблоном платежного календаря.

Ознакомиться с примерами таблиц и приобрести универсальный шаблон календаря можно на этой странице по клику.

бесплатно

Стоимость -

В этом случае вы получаете инструмент со стандартной табличной комплектацией, который позволит решать основные задачи по учету движения денежных средств.

Техническая поддержка

Записаться можно по ссылке, указанной выше.

При возникновении вопросов специалисты HelpExcel.pro готовы дать развернутую консультацию по работе таблиц в платежном календаре, а также провести дополнительную настройку имеющегося шаблона. Стоимость консультации – 3000 руб.

В случае, если предприятию или индивидуальному предпринимателю требуется уникальный инструмент, адаптированный под его потребности, лучшим решением будет доработка шаблона платежного календаря. В этом случае речь уже не идет о стандартизированном продукте.

На первом этапе происходит детальное изучение поставленной задачи, особенностей бизнеса, а также учета пожеланий заказчика. Затем формируется комплекс персональных решений, начиная от функционала программы и заканчивая фирменным стилем оформления. Работа проводится на основании заключенного договора, который гарантирует соблюдение конфиденциальности представленной информации. Связь с заказчиком поддерживается на каждом этапе разработки.

Если у вас появились вопросы и предложения, предлагаем пройти на наш Telegram-канал с большим количеством полезных материалов или связаться с командой HelpExcel.pro по номеру +7 (495) 165-06-84 (телефон, WhatsApp).