Удобный инструмент для учета заработной платы. Объедините плановые и фактические траты по заработным платам в одном шаблоне и получите актуальные данные по зарплатам на каждого из сотрудников.

Шаблон зарплатной ведомости

Стоимость - бесплатно

Скачать шаблон

Учет нескольких ставок на сотрудника

Учет часов работы с повышающим коэффициентом

Доработка под индивидуальные задачи

Удобный и понятный интерфейс

Записаться

Сложно разбираться в шаблонах и формулах самостоятельно?

Запишитесь на бесплатную консультацию по подбору решения для вашего бизнеса.

Как выглядит шаблон?

Видеообзор шаблона

Доработаем шаблон под вашу компанию
Мы можем настроить шаблон, учитывая особенности вашего бизнеса.

Доработать шаблон

Кому подойдет шаблон?

Небольшим производствам и строительным компаниям, которые хотят понятное решение для грамотного учета заработной платы

Что представляет собой шаблон?

Актуальную информацию по заработной плате система рассчитает автоматически на основании тех данных, которые вы будете вводить в таблицу. Вы заполняете график плановых показателей, а система далее стыкует его с фактическими данными и выдает актуальную информацию по зарплате каждого сотрудника.

Можно дополнительно указывать ставки и коэффициенты. Наприем “день”, “ночь”, “зимний монтаж” и т.д.

Итоговые данные по зарплатам каждого сотрудника система сформирует на листе “Ведомость”. Вы сможете увидеть детальную информацию за выбранный год и месяц.

Оформление и заполнение платежной ведомости

В платежной ведомости указываются все необходимые данные: табельный номер работника, фамилия, имя, отчество, период работы, сумма начислений и удержаний, а также общая сумма к выплате. В строке с суммой указывается сумма цифрами и прописью, что исключает ошибки при расчетах.

Для правильного оформления расчетно-платежного документа необходимо:

указать дату и номер ведомости;
оформить подписи руководителя и кассира, которые отвечают за выдачу средств;
проверить все данные по сотрудникам и суммам;
заполнить поле для регистрационного номера, если требуется;
обеспечить правильное внесение данных в журнал кассовой регистрации.

Документ служит основанием для выплаты наличных или безналичных средств, а также для учета в бухгалтерии и отчетности по НДФЛ, НДС и взносам.

Кому и когда нужен этот документ?

Платежная ведомость Т-53 используется в подразделениях и структурных подразделениях для учета и контроля выдачи денежных средств работникам за выполненный труд, включая оплату отпусков, больничных, компенсаций и прочих выплат.

В случае, если зарплата не была своевременно выдана, сумма может быть депонирована — помещена на отдельный счет до момента получения сотрудником. Об этом работник должен быть уведомлен письменно. Все исправления и изменения в документе производятся по установленным правилам с указанием причины и датой внесения

Важные аспекты и рекомендации

Для корректного расчета налогов и взносов бухгалтерии необходимо проверить правильность заполнения всех реквизитов;
При оформлении платежной ведомости учитываются все законодательные нормы и сроки заполнения документов;
В случае ошибок или несоответствий нужно внести исправления согласно инструкции и требованиям законодательства;
Бухгалтер и кассир должны соблюдать правила работы с кассовой документацией, включая оформление кассового ордера на выдачу денег;
В платежной ведомости ставят подписи лиц, ответственных за выдачу и получение средств.