Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?

Стоимость найма (cost per hire) — это сумма затрат на закрытие одной вакансии: рекламы вакансий, услуг кадрового агентства и времени сотрудников на подбор и собеседования. Затраты обычно делят на две группы — внешние (оплата подрядчикам и площадкам) и внутренние (часы вашей команды). Время команды переводят в деньги: количество отработанных часов умножают на часовую ставку сотрудника. Расходы на обучение и адаптацию новичка часть компаний добавляет к стоимости найма, но в базовом расчёте cost per hire их нередко выделяют в отдельную статью — это вопрос принятой методики. Если за период закрыли несколько вакансий, общую сумму затрат делят на число нанятых — получается средняя стоимость одного найма. Готовый шаблон помогает организовать эти расчёты в одном файле.

Частые вопросы

Из чего складывается стоимость найма сотрудника?
Из внешних затрат — реклама вакансий, услуги кадрового агентства, платные площадки, и из внутренних — время сотрудников на подбор и собеседования. Внутренние часы переводят в деньги через часовую ставку. Расходы на обучение и адаптацию новичка одни компании включают в стоимость найма, другие считают отдельной статьёй — единой нормы нет. Часто учитывают только внешние платежи и недооценивают реальную стоимость, забывая про время команды.
Как посчитать стоимость закрытия одной вакансии?
Сложите все затраты на подбор: рекламу, оплату агентства и часы сотрудников (количество часов × часовая ставка). Если за период закрыли несколько вакансий, разделите общую сумму на число нанятых — получите среднюю стоимость одного найма. Расходы на обучение новичка при желании добавляют отдельной строкой.
Как учесть время сотрудников на собеседования?
Посчитайте, сколько часов ушло на интервью и ввод в должность, и умножьте на часовую ставку этих сотрудников. Это внутренняя (скрытая) стоимость найма, которую обычно недооценивают. Обучение и адаптацию нередко выделяют в отдельный расчёт.
Зачем считать стоимость найма?
Чтобы видеть реальную цену закрытия вакансии, планировать бюджет на подбор и сравнивать каналы поиска. Понимая, какая статья — реклама, агентство или время команды — забирает больше всего, можно найти, где сэкономить.

Учитывайте затраты на найм сотрудников, анализируйте расходы на процессы обучения и планируйте график трудозатрат в готовом инструменте от HelpExcel.pro x UpToGrade.

Калькулятор стоимости найма

Стоимость - бесплатно

Интуитивно понятный интерфейс

Формирование графика трудозатрат и часовой ставки в одной таблице

Оценка стоимости различных этапов рекрутинга

Возможность учета затрат на рекламу и услуги кадрового агентства

Сложно разбираться в шаблонах и формулах самостоятельно?

Запишитесь на бесплатную консультацию по подбору решения для вашего бизнеса.

Как выглядит шаблон?

А вы учитываете затраты на найм сотрудников? Внедряйте наше решение и получайте конкретные данные.

Кому подойдет шаблон?

Компаниям, которые активно занимаются рекрутингом, регулярно подбирают новых сотрудников и проводят обучения.

Что представляет собой шаблон?

График трудозатрат построен с расчетом, что подбор продлится не больше месяца. Скорее всего, он продлится меньше, но потенциал таблицы заложен на месяц.

Можно увидеть в процентном соотношении статистику по всем группам затрат на найм.

Google.Таблицы удобно заполнять и с компьютера, и с телефона, а это значит, что вы сможете посмотреть актуальный отчет о стоимости найма в вашей компании в любой момент времени и без привязки к офису.

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Оставьте заявку, если решение вам интересно

Любой шаблон можно доработать или адаптировать. Все нюансы мы обсудим на нашей встрече. Мы расскажем и покажем, как это решение может работать в вашей сфере.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.