Все статьи расходов разделены на две группы:
прямые и
косвенные. Такое деление основано на отношении статей к себестоимости продукции или услуги. К
прямым расходам относятся все расходы, которые имеют явную связь с производством конкретного товара или услуги. А к
косвенным расходам относятся те затраты, которые не влияют на продукцию как таковую, однако без этих расходов компания не может полноценно функционировать. Рассмотрим каждую группу подробнее.
Представьте, что вы владеете салоном для животных, где стрижете питомцев, моете их и ухаживаете за ними. У вас есть профессиональное оборудование, расходные материалы, помещение и, конечно, сотрудники. В данном случае
прямыми расходами будут все траты, связанные с выполнением услуги для конкретного животного. Без этих расходов процедура просто не может состояться. Это могут быть шампуни и кондиционеры, инструменты одноразового использования, такие как перчатки, салфетки и одноразовые лезвия для триммеров, и, разумеется, заработная плата мастера за оказанную услугу.
Если вы израсходовали шампунь на 500 рублей, использовали новые лезвия для триммера за 300 рублей и заплатили мастеру 1 500 рублей за работу, то все 2 300 рублей — это прямые расходы на стрижку и уход за конкретной собакой.
К косвенным же расходам в груммерском бизнесе следует отнести затраты, не связанные с услугой для питомца, но необходимые для поддержания салона. К примеру, это могут быть выплаты аренды помещения, коммунальные услуги, маркетинг. Также сюда отнесем заработную плату администратору, покупку и обслуживание оборудования (профессиональные триммеры и сушилки).
Особенности классификацииВ классификации расходов между прямыми и косвенными есть свои тонкости. Говоря о груммерском бизнесе, у вас могут возникнуть логичные вопросы: «Не стоит ли учитывать стоимость фена (оборудования, необходимого для оказания услуги) как прямой расход, ведь мы используем его непосредственно при предоставлении услуги? И разве не стоит отнести часть коммунальных услуг, например, электричество, потребляемое феном, к прямым расходам?»
Если смотреть глобально, то фен — это все-таки косвенный расход, поскольку стоимость фена нельзя привязать к одной конкретной услуге. Например, фен работает и на сушку одной собаки, и на сушку другой — это общий инструмент. Однако если вы хотите более точно рассчитать себестоимость одной услуги, то можете распределить амортизацию стоимости фена и учитывать ее как прямой расход. Такой подход потребует больших расчетов.
Пример расчета может выглядеть следующим образом. Стоимость фена составляет 10 000 рублей, а срок службы — 2 года. Амортизация за месяц составляет 10 000 / 24 = 416,67 рублей. Допустим, в среднем вы сушите 100 животных в месяц. Тогда на каждую услугу вы добавляете 4,17 рубля как прямой расход, на основании того, что эта часть стоимости фена связана с конкретной услугой.
Ситуация с коммунальными услугами чуть сложнее, потому что часть электроэнергии действительно потребляется напрямую для конкретных услуг. Например, для использования фена, триммера, сушилки — то есть для оборудования, непосредственно связанного с конкретной услугой. Эту электроэнергию можно отнести к прямым расходам. В то время как общий расход на освещение, работу компьютера администратора и другие нужды салона относится к косвенным расходам.
Для того чтобы вы могли разделить эти выплаты, можно вести учет потребления электроэнергии для оборудования. Например: фен потребляет 2 кВт/ч за одну сушку собаки. Стоимость 1 кВт/ч — 5 рублей. Тогда на одну услугу уходит 10 рублей (2 кВт/ч × 5 рублей). Это будет прямым расходом, а остальные затраты на электричество — косвенными.
Зачем разделять расходы на прямые и косвенныеКак видите, деление расходов по категориям — это гибкий и трудоемкий процесс. Вы можете сами регулировать степень точности расчета себестоимости товара или услуги. Способ и тщательность распределения части косвенных расходов на товары или услуги — это выбор каждого управленца. Вы можете равномерно распределять некоторые траты на общее количество выпущенных товаров или оказанных услуг за период или рассчитывать долю товаров и услуг и распределять расходы относительно нее. Выбор за вами.
Если у вас достаточно налаженное производство, то возвращаться к перераспределению расходов часто не придется. Но все же помните, что чем более актуализированные данные в ваших расчетах, тем более точные конечные показатели, на основе которых вы сможете принимать оправданные решения.
Так что же классификация расходов вам позволяет увидеть в отчете? Помимо того, что теперь вы можете уверенно регулировать свои расходы, оценивая суммы отдельных категорий, вы также можете рассчитать валовую и
операционную прибыль.
Валовая прибыль показывает, сколько денег остается после того, как были покрыты затраты, связанные с непосредственным созданием продукта или услуги. Оценив, покрывает ли выручка прямые расходы, вы будете понимать, нужно ли пересмотреть политику ценообразования в компании. Помимо этого, зная свою валовую прибыль, вы можете точнее планировать бизнес, оценивать, нужно ли увеличивать объемы продаж, повышать цены или оптимизировать производственные расходы, чтобы улучшить финансовые результаты. Однако без деления расходов на прямые и косвенные расходы увидеть валовую прибыль будет невозможно, потому что для расчета валовой прибыли нужно вычесть именно прямые расходы из общей выручки.
Операционная прибыль — это показатель, который отражает реальную картину того, как бизнес управляется в повседневной деятельности. Она показывает, сколько денег остается после того, как были покрыты не только прямые, но и все косвенные расходы. Если операционная прибыль низка, это может указывать на избыточные или неэффективные расходы на поддержание работы компании, такие как высокие административные расходы или затраты на маркетинг, которые не приносят нужного результата. Знание операционной прибыли важно для общей оценки эффективности бизнеса и рентабельности. В отличие от валовой прибыли, которая ориентирована на производственные расходы, операционная прибыль учитывает все дополнительные затраты, связанные с обеспечением функционирования бизнеса в целом. Это помогает более точно оценить финансовую устойчивость бизнеса.
Кроме ключевых показателей валовой и операционной прибыли, категоризация расходов позволяет
повысить точность прогнозирования и планирования. Например, зная свои прямые расходы, можно более точно прогнозировать затраты на производство при увеличении объема продаж, а зная косвенные — оценить, как изменятся общие операционные расходы при расширении бизнеса.
Группировка расходов способствует повышению прозрачности как для самого управленца, так и для инвесторов, кредиторов или других заинтересованных сторон. Это помогает им лучше понять, на что тратятся средства компании, и оценить ее финансовую надежность и потенциал для роста.
Подытожив, деление расходов на прямые и косвенные — это важный инструмент для того, чтобы реально понять, куда уходят ваши деньги и как на них можно повлиять. Прямые расходы помогают точно посчитать, сколько стоит создание каждой услуги или товара, а косвенные — показывают, какие дополнительные затраты идут на поддержание бизнеса. Знание этих данных позволяет вам принимать обоснованные решения: пересмотреть цены, оптимизировать расходы или улучшить внутренние процессы. В итоге вы сможете не только лучше контролировать затраты, но и точнее планировать рост бизнеса и его развитие.