Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?

Сортировка данных в
Google Таблицах

Когда Вы добавляете в таблицу много информации, организация контента в ней становится очень важным параметром. Гугл Таблицы позволяют организовывать Ваши данные, сортировать их по алфавиту и применять к ним фильтры, чтобы сузить разброс ненужных Вам данных и скрыть их из вида.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ОТ НАШИХ РАЗРАБОТЧИКОВ

Типы сортировки

Существует два типа сортировки в таблицах: сортировка по столбцам и сортировка диапазона. Сейчас мы разберем каждый тип по отдельности.

1. Нажмите кнопку вид и наведите курсор мыши на кнопку закрепить. Выберете первую строку.

Сортировка по столбцам

2. Строка заголовка закрепилась. Выберите какой столбец будите сортировать, затем щелкните ячейку в столбце.

3. Кликните кнопку данные и выберите сортировать по столбцу от А до Я либо сортировать по столбцу от Я до А.

4. Лист будет отсортирован в соответствии с вашим выбором.

Разбираетесь в формуле, чтобы построить систему учета в вашем бизнесе?

Наймите нас вашим финансовым директором! Консультация бесплатна

1. Выберете диапазон ячеек, который необходимо отсортировать.

2. Нажмите кнопку данные и выберете пункт сортировка диапазона в раскрывшемся меню.

Сортировка по диапазону

3. Появилось диалоговое окно сортировка. Выберете нужный столбец, который хотите сортировать.

4. Выберите по возрастанию или по убыванию и нажмите Сортировка.

5. Данные будут отсортированы в соответствии с вашим выбором.

Готово

Вы прочитали Сортировка данных в
Google Таблицах ; надеемся данная статья была полезной.Если у Вас остались вопросы или имеются нерешенные задачи, можете связаться с нашими специалистами.

Успехов!

СТАТЬЯ 3
Создание опроса с использованием Гугл Форм
Автоматическая оценка ответов с помощью форм Google и электронных таблиц
СТАТЬЯ 5
Фильтры в Google Таблицах
Фильтрование данных для отображения только нужной информации
Нужна таблица для бизнеса?
*Большинство решений бесплатные!

Чтобы отсортировать данные в Google Таблицах, выделите любую ячейку в нужном столбце и откройте «Данные → Сортировать лист» → «Сортировать лист по столбцу … (А → Я)» для порядка по возрастанию или «(Я → А)» — по убыванию; строки переставятся целиком, связки между колонками не нарушатся. Чтобы заголовок не попал в сортировку, заранее закрепите его через «Вид → Закрепить → 1 строку». Если нужно отсортировать только часть таблицы, выделите диапазон и выберите «Данные → Сортировать диапазон → Дополнительные параметры сортировки диапазона» — там указывают столбец, порядок и ставят галочку «Данные со строкой заголовков». Быстрая сортировка доступна и через фильтр: «Данные → Создать фильтр», затем значок воронки в заголовке столбца → «Сортировать А → Я».

Частые вопросы

Как отсортировать данные в Google Таблицах по алфавиту?
Выделите любую ячейку в столбце, по которому нужно сортировать, откройте «Данные → Сортировать лист» и выберите «Сортировать лист по столбцу … (А → Я)» для порядка по возрастанию или «(Я → А)» — по убыванию. Строки переставятся целиком, данные в соседних колонках не разъедутся. То же самое можно сделать правым кликом по заголовку столбца → «Сортировать лист А → Я».
Чем отличается «Сортировать лист» от «Сортировать диапазон»?
«Сортировать лист» переставляет все строки листа и подходит, когда на листе одна таблица. «Сортировать диапазон» затрагивает только выделенные ячейки — используйте его, если на листе несколько таблиц или отсортировать нужно лишь часть данных. Сначала выделите нужный диапазон, затем откройте «Данные → Сортировать диапазон».
Как сортировать по нескольким столбцам сразу?
Выделите диапазон и откройте «Данные → Сортировать диапазон → Дополнительные параметры сортировки диапазона». При необходимости включите галочку «Данные со строкой заголовков», выберите первый столбец и порядок, затем нажмите «Добавить ещё один столбец для сортировки» и задайте второй уровень. Таблица отсортируется сначала по первому столбцу, а внутри одинаковых значений — по второму.
Как сделать, чтобы строка заголовка не участвовала в сортировке?
Проще всего закрепить заголовок: «Вид → Закрепить → 1 строку» — закреплённая строка при сортировке остаётся на месте. Второй способ — при сортировке через «Данные → Сортировать диапазон → Дополнительные параметры сортировки диапазона» поставить галочку «Данные со строкой заголовков», тогда первая строка не попадёт в сортировку.