От хаоса к системе: история внедрения управленческого учета в строительстве

Проблема оказалась не в цифрах, а в том, как они были организованы.

Компания фиксировала платежи, но не связывала их с конкретными проектами и контрагентами. Все операции шли общим потоком — и пока деньги двигались, казалось, что система работает. Но управлять таким потоком невозможно: он не показывает, что происходит внутри бизнеса.

Чтобы увидеть реальную картину, мы внедрили шаблон «Учет финансов» и адаптировали его под строительные процессы. Цель была проста — собрать все в единую структуру, где каждая сумма имеет контекст: проект, объект, подрядчик, статья расходов.

Первой задачей стало объединить все денежные потоки: поступления от клиентов, закупки материалов, аренду техники, оплату подрядчиков и сотрудников. В шаблоне для этого используется лист «Операции».

Каждая запись в нем связана с конкретным проектом, компанией и контрагентом. Это позволило «МонолитПро» увидеть структуру движения денег: где формируются основные расходы, какие статьи повторяются чаще других, а какие приносят основную выручку.

После заполнения данных стало очевидно, какие проекты потребляют средства, но не формируют поступления — именно там терялась часть оборотных средств. Впервые у руководства появилась возможность не просто видеть общие обороты, а понимать, как именно они складываются и где возникают перекосы.

Строительная компания — это всегда несколько направлений деятельности. Одни объекты уже приносят выручку, другие пока только требуют вложений.

В шаблоне можно разделять данные по объектам, компаниям и направлениям. Для «МонолитПро» это стало поворотным моментом: наконец появилось понимание, какие стройки действительно приносят прибыль, а какие лишь создают нагрузку на общий поток.

Когда мы построили отчет P&L и сравнили показатели по каждому объекту, результаты удивили даже собственников. Один из флагманских проектов фактически работал на грани рентабельности, тогда как небольшой подряд показывал стабильную прибыль. Эти цифры стали аргументом при принятии решений — куда направить ресурсы, а где стоит приостановить активность и пересмотреть стратегию.

Один из главных рисков в строительстве — потери на подрядчиках. Когда десятки компаний участвуют в проектах, сложно отследить, кому и за что уже оплачено.

После внедрения шаблона каждая оплата фиксируется и связывается с конкретным контрагентом и объектом. Это позволило не только исключить дублирующиеся выплаты, но и проанализировать эффективность подрядчиков: кто выполняет работы в рамках бюджета, а кто систематически выходит за его пределы.

Такой уровень прозрачности меняет культуру взаимодействия. Финансовые обсуждения перестают быть спором мнений и становятся разговором о фактах.

Строительство редко обходится без кредитов, рассрочек и авансов. После того как «МонолитПро» перенесла все обязательства в раздел «Кредиты и займы», руководство впервые увидело полную картину долговой нагрузки: сколько компания реально должна, какие платежи предстоят и как они распределены по времени.

Это помогло планировать не только текущие проекты, но и финансовую устойчивость. Когда обязательства учтены системно, можно заранее видеть периоды повышенной нагрузки и вовремя готовить резервы.

Когда в шаблоне накопились данные, стало видно, как на самом деле живет компания.
Отчет Cash Flow по проектам показал, какие стройки формируют положительный поток, а какие требуют дополнительного финансирования.

Финансовые данные перестали быть просто отчетностью — они стали инструментом понимания. Теперь у «МонолитПро» есть не просто цифры, а логика. Руководство видит, как решения отражаются на результатах, где заложен потенциал, а где скрываются риски.