Управленческий учёт с ИИ-ассистентом
Также можно дополнительно использовать бота с ИИ - 1500₽ в месяц
Чтобы получить шаблон-таблицу бесплатно за 1 минуту,
оставьте заявку — пришлём доступ в личный кабинет.
Шаблон интеллектуальной таблицы для управления финансами и отчетностью в бизнесе с интеграцией искусственного интеллекта. Позволяет не только отслеживать доходы и расходы, а также формировать в режиме реального времени ключевые управленческие отчеты, но и взаимодействовать с ИИ-ассистентом для анализа данных и получения рекомендаций.
Как устроена таблица
Управленческий учёт, который можно вести из Telegram
Вносите операции в таблицу или просто пишите боту — ИИ разберёт сообщение и добавит платёж. Таблица сама собирает остатки по счетам, Cash Flow, P&L, учёт НДС и отчёты по проектам, контрагентам и сотрудникам.
Таблица бесплатная. Оставьте контакты — пришлём ссылку, по которой таблица скопируется в ваш Google Диск. Бот с ИИ — 1 500 ₽ в месяц, 3 дня бесплатно. Если нужна помощь, специалист HelpExcel подстроит таблицу под ваш бизнес и научит с ним работать.
Справочник
Статьи, счета, сотрудники, контрагенты, проекты.
Операции
В таблицу или сообщением боту в Telegram.
ИИ-ассистент
Разбирает сообщения и отвечает на вопросы по цифрам.
Отчёты
Cash Flow, P&L, проекты, контрагенты, сверка кассы.
Считается само: остатки по счетам · Cash Flow · P&L · НДС · прибыль по проектам · долг по кредитам
Презентация
Посмотрите каждую вкладку
Реальные экраны таблицы на примере строительной компании: загородные дома и коммерческие объекты, бригада, менеджер по продажам и кредит на оборотные средства (данные условные). Переключайте вкладки — под каждой коротко о том, что она даёт.
Ввод данных
Операции
Все платежи в одном списке: дата оплаты и дата начисления, статья, счёт, компания и проект. Операции можно вносить прямо в таблицу или писать боту в Telegram — они попадут сюда же. Сверху — остатки по каждому счёту.
В примере: строительная компания, 236 операций с января по октябрь 2026 года, три счёта — расчётный, карта и наличные.
Таблицу можно прокрутить вбок →
Описание всех вкладок таблицы
- Ввод данных: Операции
- Все платежи в одном списке: дата оплаты и дата начисления, статья, счёт, компания и проект. Операции можно вносить прямо в таблицу или писать боту в Telegram — они попадут сюда же. Сверху — остатки по каждому счёту.
- Ввод данных: НДС и контрагенты
- Справа в той же строке — ставка и сумма НДС, сотрудник, контрагент, займ и комментарий. Отметка «Документ подписан» помогает не потерять закрывающие документы.
- Отчёты: Cash Flow
- Движение денег по месяцам в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности, с мини-графиком по каждой статье. Можно выбрать компанию и отдельные проекты.
- Отчёты: P&L
- Прибыли и убытки по дате начисления: выручка, прямые расходы, валовая прибыль и её процент, косвенные расходы. Аванс попадает в выручку, когда работа сдана, а не когда пришли деньги.
- Отчёты: Cash Flow по проектам
- Поступления, расходы и денежный поток каждого объекта по месяцам. Видно, какой объект уже окупился, а где сейчас вложено больше, чем получено.
- Отчёты: По контрагентам
- Сколько денег пришло от каждого клиента и сколько ушло каждому поставщику, бригаде и банку — по месяцам.
- Отчёты: По сотрудникам
- Выплаты каждому сотруднику по месяцам: оклады, бонусы, сдельная оплата бригаде.
- Отчёты: Сверка кассы
- Приход, расход и итог по каждому счёту за каждый день выбранного месяца. Удобно сверять с банковской выпиской и кассой.
- Справочники: Проекты
- Список объектов со статусом. Поступления, расходы и прибыль по каждому считаются сами из операций.
- Справочники: Кредиты и займы
- Сумма займа, сумма к возврату, день и размер ежемесячного платежа. Сколько уже выплачено и сколько осталось, таблица считает по операциям.
- ИИ-ассистент: Пользователи бота
- Добавляете сотрудников с номерами телефонов — и они вносят операции через Telegram-бота FinPilot: достаточно написать сообщение, ИИ сам определит статью, счёт и проект. Боту можно задавать вопросы по цифрам из таблицы.
- Настройка: Справочник
- Статьи движения денег с видом деятельности, типом операции и статьёй P&L, сотрудники, контрагенты и счета. Заполняется один раз — дальше всё выбирается из списков и подтягивается в бота.
Хотите посмотреть таблицу вживую? Запишитесь на демонстрацию — покажем на ваших данных. Или скачайте шаблон бесплатно.
- Умный ввод операцийВносите данные напрямую в таблицу или через телеграм-бота с искусственным интеллектом. Достаточно описать операцию — ИИ определит подходящую статью, сократит ошибки и ускорит учет.
- Анализ и отчеты с поддержкой ИИИИ-ассистент отвечает на вопросы по отчету о движении денежных средств, анализирует финансовые показатели и предоставляет персонализированные рекомендации для оптимизации бизнеса.
- Автоматизированные управленческие отчетыФормируйте отчет о прибылях и убытках (P&L) и отчет о движении денежных средств (Cash Flow) с гибкой настройкой детализации — от общего обзора до анализа по проектам.
- Детализированный учет финансовВедение учета с разделением по направлениям, сотрудникам и контрагентам. Система автоматически строит отчеты для каждой категории, обеспечивая полную прозрачность.
- Централизованное хранение и удаленный доступВсе данные хранятся в одном месте, доступном из любой точки. Управляйте финансами и аналитикой дистанционно, без привязки к рабочему месту.
- Удобное дистанционное управлениеВносите операции и запрашивайте аналитику через чат с ботом — достаточно смартфона, чтобы всегда быть в курсе финансового состояния бизнеса.
Управленческие отчеты
- Отчет о движении денежных средств (Cash Flow)
Данный отчет демонстрирует структуру денежных потоков по категориям, месяцам, направлениям и проектам.
2. Отчет о прибылях и убытках (P&L)
В этом отчете представлена информация о финансовых результатах компании за определенный период.
3. Отчет по финансам проектов/направлений
Отчет отображает размер денежного потока, создаваемого проектами или направлениями компании.
Данный отчет показывает общую сумму поступлений и выплат по каждому контрагенту или сотруднику.
Отчет выводит сумму приходов и выбытий по каждому виду счетов и касс и предназначен для проведения проверки полноты и корректности данных учета.
Области учёта
- Компании
Раздел для учета списка клиентских компаний, с которыми осуществляется сотрудничество. Вместо компаний могут рассматриваться юридические лица или рабочие точки бизнеса.
2. Проекты
Область учета списка проектов или направлений работы.
3. Работа с операциями
Данный раздел предназначен для ведения финансовых операций компании.Каждая операция может быть дополнена аналитическими данными, которые ее характеризуют. Операции могут быть внесены как вручную в таблице, так и посредством телеграм-бота.
Хотите обсудить свой проект?
Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Управленческий учёт с ИИ-ассистентом — это тот же управленческий учёт (ДДС/Cash Flow — фактические деньги, ОПиУ/P&L — прибыль по методу начисления, взаиморасчёты и сверка кассы), но рутину по нему помогает вести искусственный интеллект. Главная роль ИИ здесь — разносить операции по статьям движения денежных средств: по описанию операции или назначению платежа он подсказывает подходящую статью доходов или расходов, ускоряет ввод и снижает число ошибок классификации. Вторая роль — анализ: ИИ отвечает на вопросы по отчётам, комментирует показатели и обращает внимание на то, где виден кассовый разрыв или проседает прибыль. При этом методология остаётся за человеком: какие завести статьи, в каких разрезах (месяцы, направления, проекты) смотреть отчёты и как проверять спорные операции — решает собственник или финансист, а ИИ лишь берёт на себя монотонную часть и ускоряет получение выводов. Готовый отраслевой шаблон помогает организовать всё это в одном файле.