ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Таблица учета небольшого производства

Мы сделали несколько похожих проектов и решили создать общедоступный инструмент на их основе.
Это таблица для учета материалов небольшого производства. В ней реализованы важные части управленческого учета, такие как учет производства, учет сырья, отчет о дебиторской и кредиторской задолженности, подсчет себестоимости.

Настройка таблицы

Таблица подойдет, если у вас несложное производство, например, сборки изделия из множества комплектующих. Концептуально она основывается на работе спецификаций. Спецификация в данном случае - это список сырья, необходимого для производства одной единицы продукции. В таблице организован подсчет сырья, готовой продукции, себестоимости готовых изделий и функциональность для создания автоматических операций списания сырья по спецификации.

Мы записали видео с подробным обзором принципа работы и настройки таблицы.

Учет небольшого производства
Бизнес Аналитика
Доступ к таблице

Если у вас еще нет таблицы, то ее можно получить, заполнив форму ниже:

Принцип работы

Концептуально таблица состоит из трех разделов:

  1. Склад сырья. Учет поступлений и списаний сырья. Списания сырья формируются автоматически при приходе готового изделия.
  2. Склад готовой продукции. Учет поступлений произведенной продукции и ее отгрузок контрагентам.
  3. Аналитика. Отчет по остаткам склада сырья и готовой продукции, расчет себестоимости, отчет о дебиторской и кредиторской задолженности.

Склад сырья

Виды операций учета:

  1. Приход сырья. Указываем тип операции "приход сырья", вводим цену за единицу сырья по накладной. Для расчета кредиторской задолженности необходимо заполнять поле "контрагент". Если сырье вам предоставлено на условиях отсрочки, то заполняем поле "дней отсрочки", указывая количество дней, оговоренное с поставщиком. Сумма данной строки будет посчитана в аналитике как задолженность. Когда пройдет срок оплаты в соответствии с условиями отсрочки, данная величина будет считаться просроченной задолженностью.Когда вы оплатите счет поставщику, нужно поставить галочку в поле "статус оплаты".

  2. Расход сырья. Данный вид операции можно использовать при списании сырья, по результатам инвентаризации или если вы совершили продажу сырья, минуя процесс производства.Также операции расхода сырья создаются автоматически при совершении операции прихода на складе готовой продукции.

Склад готовой продукции

Виды операций учета:
1. Создание готовой продукции
Данный вид операции подразумевают завершение цикла производства и приход готовой продукции на склад. Производство завершено, значит нужно списать необходимое количество сырья. Эту операцию делает автоматически скрипт после нажатия на кнопку "провести операции". Программа создаст операции списания на листе "склад сырья", в соответствии со спецификацией.

2. Продажа готовой продукции
При совершении отгрузок готовых изделий клиентам указываем тип операции "продажа готовой продукции". Факт отгрузки не всегда означает факт оплаты, поэтому фиксируем в соответствующих столбцах наименование контрагента и договоренности о сроке отсрочки. Суммы дебиторской задолженности будут отображены в одноименном блоке листа "аналитика"

Аналитика

На этом листе видим сводную аналитику. Ниже приведено описание расчета каждого поля.

Склад сырья

Показатель
Расчет
Наименование товара
Уникальный список наименований, которые фигурируют на листе "склад сырья"
Количество
Разница между всеми операциями приходов и расходов сырья по полю "количество"
Средняя цена прихода
Среднее значение по полю "цена за единицу". Рассчитывается только на основе приходных операций.
Сумма на складе
Средняя цена, умноженная на количество. Показывает сумму вложенных в запасы денежных средств.

Склад готовой продукции

Показатель
Расчет
Наименование товара
Уникальный список наименований, которые фигурируют на листе "склад готовой продукции"
Количество
Разница между всеми операциями создания и продажи готовой продукции по полю "количество"
Себестоимость
Считается в соответствии со спецификацией. Для каждой единицы сырья, необходимой для производства единицы готовой продукции, умножается количество на среднюю цену прихода.
Сумма на складе
Средняя цена, умноженная на количество. Показывает сумму вложенных в производство готовой продукции денежных средств.

Дебиторская задолженность

Показатель
Расчет
Контрагент
Уникальный список наименований контрагентов, которые фигурируют на листе "склад готовой продукции"
Задолженность
Сумма операций продажи готовой продукции", где в поле "статус оплаты" не стоит галочка.
Просроченная задолженность
Сумма операций продажи готовой продукции", где в поле "статус оплаты" не стоит галочка и срок оплаты меньше текущей даты. Срок оплаты считается как дата операции + дней отсрочки.

Кредиторская задолженность

Показатель
Расчет
Контрагент
Уникальный список наименований контрагентов, которые фигурируют на листе "склад сырья"
Задолженность
Сумма операций прихода сырья, где в поле "статус оплаты" не стоит галочка.
Просроченная задолженность
Сумма операций прихода, где в поле "статус оплаты" не стоит галочка и срок оплаты меньше текущей даты. Срок оплаты считается как дата операции + дней отсрочки.
Настройка таблицы

Сначала нужно ввести на лист "Справочник" свои наименования сырья, готовой продукции и заполнить список ваших покупателей и поставщиков.

Далее заполняем лист "Спецификации". Тут мы указываем список и количество сырья, необходимого для производства одной единицы готовой продукции. То есть, если для производства одного мешка фасованного песка нужно три единицы сырья (тара, этикетка и сам песок, как показано на скриншоте), тогда вам нужно создать три строчки. Наименование готовой продукции должно быть продублировано для каждой строки, относящегося к ней сырья. Для каждого наименования сырья указываем количество, необходимое для производства одной единицы готовой продукции.

Наименования готовой продукции и сырья выбираются из выпадающего списка.

На этом всё!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.