Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Смета — это документ, где построчно рассчитано, во сколько обойдётся проект: сколько нужно материалов и работ. Классически смета состоит из четырёх частей — материалы, работы (оплата труда), накладные расходы и сметная прибыль. В таблице её собирают по столбцам: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма (количество × цена), а общий итог считает формула СУММ. Прямые затраты — это материалы плюс работы; накладные и прибыль обычно начисляют процентом от них отдельными строками. Готовую смету выгружают в PDF через «Файл → Скачать → PDF» в Google Таблицах, а готовый шаблон таблицы помогает держать позиции, формулы и итоги в одном файле.
Частые вопросы
Из чего состоит смета?
Смета состоит из прямых затрат и начислений на них. Прямые затраты — это материалы (сырьё, комплектующие) и работы (оплата труда исполнителей). Сверх них начисляют накладные расходы — общие траты, которые нельзя отнести на одну позицию (аренда, транспорт, оплата труда ИТР), и сметную прибыль — плановый доход исполнителя. Накладные и прибыль обычно считают процентом от фонда оплаты труда или от суммы прямых затрат.
Как составить смету в таблице по шагам?
Сделайте шапку из столбцов: №, наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма. В строках перечислите позиции — сначала материалы, затем работы. В столбце «сумма» поставьте формулу количество × цена (например =D2*E2) и протяните её вниз. Под списком добавьте строку «Итого прямые затраты» с формулой СУММ по диапазону, ниже — отдельные строки «Накладные расходы» и «Сметная прибыль» через процент от итога, и завершите строкой «Всего по смете».
Что такое реестр смет и зачем он нужен?
Реестр смет — это сводный список всех смет: отдельный лист или таблица, где одна строка равна одной смете (номер, дата, объект или заказчик, итоговая сумма, статус). Он нужен, чтобы не искать сметы по папкам, видеть все итоги в одном месте и сравнивать сметы между собой. В таблице реестр удобно связать с самими сметами ссылками, а итоговые суммы подтягивать автоматически функцией СУММ или ВПР/ПРОСМОТРX.
Как выгрузить смету в PDF?
В Google Таблицах откройте «Файл → Скачать → PDF-документ (.pdf)»; в окне настроек выберите область экспорта (текущий лист или выделенный диапазон), ориентацию и масштаб «По ширине», чтобы таблица не разрезалась на части. В Excel используйте «Файл → Экспорт → Создать документ PDF/XPS» либо «Файл → Печать» с принтером «Microsoft Print to PDF». Перед выгрузкой задайте область печати и проверьте предпросмотр, чтобы все столбцы поместились на страницу.
Централизованный реестр всех просчетов
Сметы можно выгружать в PDF и в формате Google Таблиц.
Можно готовить сметы вместе с клиентом, чтобы согласовать бюджет
Как выглядит шаблон?
Ищите решения для бизнеса?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Кому подойдет шаблон?
Небольшим строительным компаниям, занимающимся ремонтом в квартирах, домах и коммерческих помещениях
Что представляет собой шаблон?
Есть возможность подготовить документ сметы при клиенте: отмечаете нужные позиции наименований работ и указываете количественные параметры. Система сформирует формируется итоговый документ, который готов к отправке заказчику. Вы сможете централизованно и упорядочено вести реестр всех просчетов, к которым можно вернуться в любой момент или использовать эту информацию для формирования управленческих отчетов.
Белые поля на вкладке "Создание сметы" служат для ручного ввода. Заполнение начинается с данных о клиенте: дата, адрес объекта, номер договора, скидка.
Мы ввели для примера объекты, в которых будут производиться работы, и назвали Коридор, Комната1,Ванная и тд. Вы можете переименовать их по своему желанию.
В столбцах С, В и E пропишите виды работ, которые планируете производить, а также, где они будут проводиться.
Внесите также единицу измерения работы , количество в столбце и цену.
После того, как будут заполнены все описанные выше поля, можно нажать кнопку "Создать смету". Смета автоматически сформируется для передачи клиенту или вывода на печать.
Вместе с этим решением ищут:
Мы можем объединить несколько шаблонов для расширения функционала
Хотите объединить таблицы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Хотите обсудить свой проект?
