Главная особенность в том, что не меняются исторические данные при изменении других данных в справочники. Например, сотруднику подняли зарплату в сентябре, но если выгрузить информацию за август, она будет корректная и покажет данные конкретно за выгруженный период.
Это табель не нужно пересоздавать каждый год. Механизмы реализованы так, чтобы работать в минимальном количестве листов.
Как устроена таблица
Табель и зарплата в одной таблице
Отмечаете часы, больничные и отпуска, вносите сдельные работы — таблица считает зарплату каждого сотрудника с переработками, выходными, премиями и штрафами. Прошлые месяцы при этом не меняются.
Шаблон бесплатный. Оставьте контакты — пришлём ссылку, по которой таблица скопируется в ваш Google Диск. Если нужна помощь, специалист HelpExcel подстроит табель под ваш бизнес и научит с ним работать.
Справочники
Сотрудники с окладами и коэффициентами, виды сдельных работ с расценками.
Табель
Часы по дням, больничные и отпуска, премии и штрафы.
Сделка
Реестр выполненных работ: кто, что и сколько сделал.
Итог
Зарплата к выплате по каждому сотруднику и отчёт по сделке.
Считается само: ставка в час · сумма по окладу · переработка · выходные и ночные · больничные и отпуск · сделка · итого к выплате
Презентация
Посмотрите каждую вкладку
Реальные экраны таблицы на примере мебельного производства: администратор, мастер цеха, сборщики, монтажник и кладовщик (данные условные). Переключайте вкладки — под каждой коротко о том, что она даёт.
Табель
Часы по дням
Выбираете год и месяц, нажимаете «Обновить» — в табель подтягиваются все сотрудники, которые работали в этом месяце, с окладом и ставкой в час. Остаётся проставить часы по дням: Б — больничный, О — отпуск. Выходные подсвечены.
В примере: 6 сотрудников за октябрь 2026. Уволенный в сентябре монтажник в табель уже не попал.
Таблицу можно прокрутить вбок →
Описание всех вкладок таблицы
- Табель: Часы по дням
- Выбираете год и месяц, нажимаете «Обновить» — в табель подтягиваются все сотрудники, которые работали в этом месяце, с окладом и ставкой в час. Остаётся проставить часы по дням: Б — больничный, О — отпуск. Выходные подсвечены.
- Табель: Начисления
- Справа от часов табель сам считает отработанные часы, сумму по окладу, доплату за выходные и ночные смены и переработку — по коэффициентам из справочника сотрудников. Премии и штрафы вносятся вручную.
- Табель: Итог к выплате
- Больничные и отпускные дни считаются из табеля, сумма по ним вносится вручную. Сдельная часть подтягивается из реестра «Сделка». В последнем столбце — сколько выплатить каждому сотруднику.
- Сдельная работа: Реестр «Сделка»
- Каждая выполненная работа: дата, сотрудник, вид работы и количество. Стоимость подтягивается из справочника работ за этот месяц, сумма считается сама.
- Справочники: Сотрудники
- Должность, тип оплаты (оклад или оклад + сдельная), даты приёма и увольнения, оклад, часов в смене и коэффициенты переработки. Изменения сохраняются на месяц — прошлые периоды не пересчитываются.
- Справочники: Виды работ
- Работы со сдельной оплатой и цена за единицу. Расценки тоже хранятся по месяцам: новая цена действует с месяца, в котором её сохранили.
- Отчёты: Отчёт по сотруднику
- Выбираете сотрудника и период — получаете список его сдельных работ с количеством, стоимостью и итогом. Удобно сверить сделку перед выплатой.
- Настройка: Справочник
- Типы оплаты и должности заполняются один раз — дальше выбираются из списков. Списки сотрудников и видов работ собираются автоматически.
Хотите посмотреть таблицу вживую? Запишитесь на демонстрацию — покажем на ваших сотрудниках. Или скачайте шаблон бесплатно.
Как выглядит шаблон?
Хотите обсудить свой проект?
Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Табель учёта рабочего времени — таблица, где по каждому сотруднику за месяц отмечаются отработанные часы или дни, а на их основе рассчитывается зарплата. Он поддерживает разные схемы оплаты: оклад, почасовую, сдельную и смешанную (например, оклад плюс сдельная часть). Ключевое требование — исторические данные не должны меняться задним числом: если сотруднику подняли ставку в сентябре, выгрузка за август обязана остаться прежней. Готовый шаблон табеля считает зарплату автоматически и не требует пересоздания каждый год.