Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Получить таблицу
Мы вышлем вам на почту письмо с ссылкой
Видеообзор шаблона
Кому подойдет шаблон?
Шаблон подойдет всем компаниям, кроме тех, в которых зарплата считается с процента продаж. Шаблон умеет работать с данными по часам и дням, с обычными окладами и сдельщинами, а также о смешанными вариантами. Например, оклад и сдельщина.
Главная особенность в том, что не меняются исторические данные при изменении других данных в справочники. Например, сотруднику подняли зарплату в сентябре, но если выгрузить информацию за август, она будет корректная и покажет данные конкретно за выгруженный период.
Это табель не нужно пересоздавать каждый год. Механизмы реализованы так, чтобы работать в минимальном количестве листов.
Главная особенность в том, что не меняются исторические данные при изменении других данных в справочники. Например, сотруднику подняли зарплату в сентябре, но если выгрузить информацию за август, она будет корректная и покажет данные конкретно за выгруженный период.
Это табель не нужно пересоздавать каждый год. Механизмы реализованы так, чтобы работать в минимальном количестве листов.
Как выглядит шаблон?
Вы можете внести имя, должность, тип оплаты, количество часов в смене, сумму оклада и два вида переработки: один, если сотрудник, к примеру, задержался, а другой, если, например, работал ночью.
Также в таблице можно увидеть столбцы "Работы" и стоимость за единицу. Например, вид работы - покраска стен, а стоимость - 100 р/кв.м.
Для учета сдельной работы создан лист "Сделка". На нем отображаются сотрудники, виды работ, их количество, стоимость и суммы.
На листе "Табель" при вводе данных на каждый лист таблицы, система посчитает итоговую сумму зарплаты с учетом всех коэффициентов, переработок, штрафов, больничных, отпусков и премий.
Кстати, шаблон можно адаптировать под вашу нишу. Инструмент достаточно гибкий.
Хотите обсудить свой проект?
Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Табель учёта рабочего времени — таблица, где по каждому сотруднику за месяц отмечаются отработанные часы или дни, а на их основе рассчитывается зарплата. Он поддерживает разные схемы оплаты: оклад, почасовую, сдельную и смешанную (например, оклад плюс сдельная часть). Ключевое требование — исторические данные не должны меняться задним числом: если сотруднику подняли ставку в сентябре, выгрузка за август обязана остаться прежней. Готовый шаблон табеля считает зарплату автоматически и не требует пересоздания каждый год.
Частые вопросы
Как вести табель учёта рабочего времени?
Заведите строку на каждого сотрудника и столбцы по дням месяца, отмечайте отработанные часы или дни (явка, выходной, отпуск, больничный). Итоги за месяц суммируются автоматически и передаются в расчёт зарплаты. Ставки удобно хранить в отдельном справочнике, чтобы не переписывать формулы.
Какие системы оплаты труда можно рассчитать в табеле?
Основные: окладная (фиксированная сумма с пересчётом по отработанным дням), почасовая (часы × ставка), сдельная (объём × расценка) и смешанная. Шаблон HelpExcel работает со всеми вариантами, кроме зарплаты от процента продаж.
Почему нельзя менять ставку прямо в таблице?
Если поменять ставку в общей ячейке, пересчитаются и прошлые месяцы — отчёты за них станут неверными. Правильно хранить ставки с привязкой к периоду (справочник с датами): тогда выгрузка за любой прошлый месяц остаётся корректной.
Нужно ли пересоздавать табель каждый год?
Нет, если он построен на справочниках и датах — новый год продолжается в той же структуре. Необходимость пересоздавать каждый год означает, что исторические данные жёстко зашиты в формулы, а это и приводит к ошибкам в отчётах за прошлые периоды.