Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?

Финансовый учёт в строительстве строится в разрезе объектов (проектов): каждое поступление и каждый расход привязывают к конкретной стройке, чтобы видеть себестоимость и прибыль по каждому объекту отдельно, а не «в целом по компании». Главная особенность отрасли — деньги и выручка расходятся во времени: заказчик платит авансом и поэтапно, но полученный аванс это ещё не доход, а выручку признают по мере закрытия этапов актами выполненных работ (в России — формы КС-2 и КС-3). Из-за долгого цикла между затратами на материалы и подрядчиков и оплатой этапа возникают кассовые разрывы, поэтому платежи планируют по датам, а деньги одного объекта стараются не тратить на другой. Когда объектов несколько одновременно, важно, чтобы прямые затраты (материалы, субподряд, зарплата рабочих, аренда техники) точно ложились на «свой» объект, а общие расходы (офис, администрация) распределялись между ними по понятному правилу. Готовый отраслевой шаблон таблицы помогает организовать всё это в одном файле.

Частые вопросы

Как считать прибыль и себестоимость по каждому объекту отдельно?
Каждую операцию при вводе привязывайте к конкретному объекту и к статье затрат. Себестоимость объекта — это сумма его прямых затрат: материалы, работа субподрядчиков, зарплата рабочих на этой стройке, аренда техники под неё. Прибыль по объекту = признанная выручка (закрытые этапы по актам) минус себестоимость минус доля общих расходов компании, которую относят на объект по выбранному правилу (например, пропорционально выручке или прямым затратам). Пока операции не разнесены по объектам, реальный финансовый результат стройки увидеть нельзя.
Аванс от заказчика — это уже доход компании?
Нет. Полученный аванс — это поступление денег и одновременно обязательство выполнить работы, а не выручка. Доход (выручку) признают по мере выполнения — когда этап сдан и подписаны акт приёмки работ (КС-2) и справка о стоимости (КС-3). Поэтому поступления денег ведут в отчёте о движении денежных средств (ДДС), а выручку и прибыль — в отчёте о прибылях и убытках (ОПиУ) по факту закрытых этапов; смешивать эти два отчёта — частая причина ошибочной картины «денег на счёте много, значит всё хорошо».
Как не попасть в кассовый разрыв при поэтапной оплате и долгом цикле?
Ведите платёжный календарь: по датам расставьте ожидаемые поступления (авансы и оплаты закрытых этапов) и все выплаты (материалы, подрядчики, зарплата, налоги), чтобы заранее видеть дни, когда прогнозный остаток уходит в минус. Учитывайте, что заказчик часто удерживает часть суммы до завершения работ и на гарантийный период (гарантийное удержание), а расходы по объекту вы несёте раньше, чем получаете оплату этапа. Ключевое правило при нескольких объектах — не закрывать расходы одной стройки авансом с другой: планируйте и держите остаток по каждому объекту, иначе аванс объекта А «проест» объект Б.
Как учитывать материалы и работу подрядчиков сразу по нескольким объектам?
Привязывайте каждую закупку материалов и каждый акт подрядчика к конкретному объекту и статье расходов ещё при вводе операции. Если материалы закупили общей партией на несколько строек — распределите их стоимость между объектами по фактическому расходу, а не оставляйте «на компанию». Так себестоимость каждого объекта остаётся достоверной, виден перерасход относительно сметы и понятно, сколько реально заработано на конкретной стройке.

Можно дополнительно использовать бота с ИИ - 1500₽ в месяц

Надежный инструмент для управленческого учета и финансового анализа строительного бизнеса.

Шаблон учета финансов для строительных компаний

Стоимость - бесплатно

Шаблон “Учет финансов для стройки” создан специально для компаний, которые ведут несколько объектов или проектов одновременно и хотят видеть полную картину движения средств, затрат и прибыли.

Все самые важные для бизнеса функции

  • Ведение управленческого учета по каждому проекту или направлению деятельности
  • Анализ доходов, расходов и прибыли по объектам и месяцам
  • Контроль платежей — от поступлений от клиентов до выплат подрядчикам, аренды техники и налогов
  • Учет кредитов, займов и выплат по ним
  • Автоматическое формирование ключевых управленческих отчетов
Делегируйте внедрение — и получите готовую систему
Запустим управленческий учёт за 7 дней на базе FinPilot.
Адаптируем систему под ваш бизнес и передадим готовый результат.

Кому подходит

  • Строительным компаниям, ведущим от одного до нескольких объектов;

  • Подрядчикам и организациям, выполняющим строительные, ремонтные или отделочные работы;

  • Финансовым менеджерам и собственникам бизнеса, которые хотят системно управлять денежными потоками.

Управленческие отчеты

  1. Отчет о движении денег (Cash Flow)

Показывает структуру движения денег в разрезе категорий, месяцев, направлений, проектов/объектов.
2. Отчет о прибыли и убытках (P&L)
Помогает оценить финансовый результат компании и отдельных направлений за определенный период времени.
3. Отчет по финансам проектов/направлений
Отображает взаиморасчеты, зарплаты и выплаты подрядчикам.
4. Отчет по контрагентам и сотрудникам
Отображает взаиморасчеты, зарплаты и выплаты подрядчикам.
5. Сверка кассы
Отчет позволяет проверить корректность введенных данных.
Появились вопросы?
Ответим на все вопросы по бюджетированию на индивидуальной консультации.

Области учета

1. Компании
Раздел предназначен для учета собственных юридических лиц или филиалов, через которые ведется деятельность, а также для отражения партнеров или клиентов, с которыми заключаются договоры на строительство и услуги.
2. Проекты
Содержит список строительных объектов и направлений работы компании. Каждый проект может представлять отдельный объект строительства, ремонт, реконструкцию или коммерческий заказ. Раздел служит основой для анализа доходов, расходов и прибыли по каждому проекту.
3. Кредиты и займы
Отражает все действующие кредиты, займы и обязательства компании.
4. Работа с операциями
Данный раздел предназначен для работы с финансовыми операциями компании. У каждой операции может проставляться ряд аналитик, которые ее характеризуют.

Внедрим данный инструмент с учетом особенностей вашего бизнеса. Профессиональный финансист и команда технических специалистов адаптируют инструмент, занесут ваши данные, обучат сотрудников и обеспечат качественное внедрение в рабочий процесс.

Внедрение финансово-управленческого учета

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить решения для своего бизнеса?

Если вас заинтересовало подобное решение, но оно кажется вам сложным или вы не совсем понимаете, как его грамотно внедрить в вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Также вы можете связаться с нами по WhatsApp и задать любые вопросы