Разделение затрат на постоянные и переменныеПостоянные расходы не зависят от объемов производства: аренда, зарплаты администрации, страховка. Переменные расходы меняются с ростом или падением продаж: сырье, комиссии за платежи, транспорт.
Представьте, кофейня ежемесячно тратит 30 000 руб. на аренду (постоянные расходы) и 4500 руб. на килограмм кофейных зерен (переменные расходы). Если продажи падают, сократить аренду сложно, но можно договориться о скидке с поставщиком зерен или найти более выгодного партнера.
Альтернативно расходы можно разделить на прямые и косвенные. Прямые расходы — это те, которые можно прямо отнести на производство товара или услуги. Косвенные расходы — это те, которые не зависят напрямую от объема производства, но необходимы для функционирования бизнеса в целом. Подробнее данный вид категоризации расходов и их анализ мы еще разберем в
отдельной статье.
Расчет точки безубыточностиЭто минимальный объем продаж, при котором доходы покрывают все расходы. Формула расчета проста:
Точка безубыточности = Постоянные расходы / (Цена за единицу - Переменные расходы на единицу)Возьмем к примеру производство сапог. Его постоянные расходы составляют 100 000 руб. в месяц (аренда, оплата труда управляющего, коммунальные услуги). Стоимость одного сапога — 5000 руб., а переменные затраты на его производство (материалы, работа мастера) — 2500 руб. Точка безубыточности: 100 000 / (5000 - 2500) = 40 пар сапог в месяц. Если продажи будут ниже 40 пар, бизнес начнет работать в убыток.
Анализ рентабельности затратЭтот метод позволяет оценить, сколько прибыли приносит каждый вложенный рубль. Формула расчета выглядит следующим образом:
Рентабельность затрат = (Чистая прибыль / Общие расходы) × 100%Для примера возьмем компанию, у которой чистая прибыль составляет 10 000 руб., а общие расходы — 50 000 руб. В этом случае рентабельность составит: (10 000 / 50 000) × 100% = 20%. Это значит, что каждый рубль расходов приносит 20 копеек прибыли.
Отношение прибыли, остающейся после вычета переменных затрат, к выручке называется маржинальной рентабельностью. Этот показатель отражает долю прибыли на единицу выручки, показывая, насколько эффективно компания покрывает свои постоянные расходы и формирует конечную прибыль.
Классификация расходов по принципу ABCЭтот метод позволяет сосредоточиться на наиболее важных и затратных статьях бюджета. Расходы можно разделить на три категории: крупные (A) — не менее 70% бюджета, например аренда и закупки; средние (B) — около 20%, такие как логистика; и мелкие (C) — около 10%, например, канцтовары и прочее.
Начните оптимизацию с самых крупных статей. Пересмотрите договоры с поставщиками, ищите возможности для снижения аренды или уменьшения других крупных расходов. Также можно перевести часть процессов на аутсорс или найти более выгодных поставщиков. Например, поиск и переход на местных поставщиков может существенно сократить расходы на доставку.