Шаг 1Когда вы разделили расходы предприятия на прямые и косвенные, можно перейти к их анализу.
Самое простое, что можно и нужно сделать с такими данными, — правильно рассчитать полную себестоимость товаров или услуг. Для этого важно учитывать не только прямые затраты, но и корректно распределять косвенные расходы между продуктами или услугами. Один из способов распределения — пропорционально выручке.
Возьмем для примера кофейню. Предположим, что месячная выручка составляет 500 000 руб., а косвенные затраты — 150 000 руб. Чтобы их распределить, учитываем долю каждого продукта в выручке:
- Кофе приносит 60 % выручки (300 000 руб.), значит, на него приходится 60 % косвенных затрат: 150 000 × 60 % = 90 000 руб.
- Десерты дают 40 % выручки (200 000 руб.), соответственно, на них приходится 40 % косвенных затрат: 150 000 × 40 % = 60 000 руб.
Зная, как распределить косвенные расходы, можно рассчитать полное значение себестоимости:
Реальная себестоимость = прямые затраты + доля косвенных затрат Теперь вы видите, сколько на самом деле стоит каждый продукт с учетом всех издержек и можете точнее оценивать прибыль с каждого товара или услуги.
Шаг 2После распределения косвенных затрат часто становится очевидным, что некоторые продукты оказываются убыточными, так как ранее учитывались только прямые затраты на товар. Теперь, когда вы видите полную картину, настало время разобраться с “паразитными” расходами. Что с ними можно сделать?
- повысить цену;
- исключить товар из ассортимента;
- снизить косвенные издержки (например, переехать в офис дешевле).
Шаг 3Планирование бюджета. Крайне важный пункт в управлении финансами, который нельзя переоценить. Для расчета вы можете использовать следующую формулу для прогнозирования:
Бюджет = Постоянные расходы + (Переменные расходы * План продаж)Задавая прогнозируемый объем продаж, можно гибко корректировать издержки и избегать перерасхода средств.
Шаг 4Для тех, кто особенно увлекся процессом оптимизации, предлагаем рассчитать коэффициент покрытия. Этот показатель отражает, насколько выручка после вычета прямых затрат покрывает косвенные расходы. Рассчитать его можно по формуле:
Коэффициент покрытия = (Выручка - Прямые расходы) / Косвенные расходыЕсли этот показатель ниже единицы, значит, бизнес испытывает финансовые трудности. Если выше, то финансовая устойчивость компании растет.