Нужна доработка таблицы?
Нужна доработка таблицы?
Учёт финансов на производстве строится вокруг себестоимости продукции — это сумма трёх частей: сырьё и материалы, оплата труда и накладные расходы (аренда цеха, электричество, обслуживание и амортизация оборудования). Чтобы видеть реальную прибыль, деньги и себестоимость считают раздельно по цехам, направлениям и заказам, а закупленное сырьё делят на три состояния: на складе, в производстве (незавершёнка) и в готовой продукции. Тогда понятно, какой заказ приносит прибыль, где выросла цена сырья и как загрузка мощностей влияет на себестоимость единицы.
Частые вопросы
Из чего складывается себестоимость продукции на производстве?
Из трёх частей: сырьё и материалы, оплата труда рабочих и накладные расходы — аренда цеха, электричество, обслуживание оборудования, амортизация. Прямые затраты (сырьё и работу) относят на конкретный заказ или партию, а накладные распределяют между заказами. Считать себестоимость надёжнее по партии или заказу: при разных поставщиках и ценах сырья средняя цифра начинает врать — одна партия оказывается прибыльной, другая почти нулевой.
Зачем вести учёт по цехам и направлениям, а не общим списком расходов?
Общий список показывает только, сколько денег ушло всего, но не где бизнес зарабатывает, а где теряет. Учёт по цехам и направлениям даёт прибыль и убытки (P&L) отдельно по каждому участку и заказу. Так видно, какое направление тянет компанию вниз, а какое приносит основную прибыль, и решения по цене, закупкам и загрузке принимаются по цифрам, а не на ощущениях.
Как учитывать закупки сырья и остатки, чтобы прибыль была реальной?
Закупленное сырьё нельзя сразу списывать в расход месяца: часть лежит на складе, часть уже в производстве (незавершёнка), часть превратилась в готовую продукцию. В расход попадает только то сырьё, что реально ушло в проданную продукцию. Поэтому материалы ведут через операции: закупка — приход, передача в цех — списание, выпуск — приход готового изделия, брак — отдельная операция. Раз в неделю остатки сверяют по ключевым позициям.
Как загрузка мощностей влияет на прибыльность заказов?
Накладные расходы — аренда, зарплаты, обслуживание оборудования — почти не зависят от того, сколько вы выпустили. При слабой загрузке эти постоянные расходы ложатся на небольшой выпуск, и себестоимость единицы растёт, а маржа заказа падает. Поэтому загрузку смотрят вместе с прибыльностью: заказ может быть выгодным при полной загрузке цеха и убыточным, если ради него простаивают другие участки.
Можно дополнительно использовать бота с ИИ - 1500₽ в месяц
Решение для компаний с несколькими цехами и направлениями деятельности, где необходимо контролировать движение денежных средств, прибыльность проектов и загрузку мощностей.
Шаблон учета финансов для производственных компаний
Стоимость - бесплатно
Получить таблицу
Мы вышлем вам на почту письмо с ссылкой
Шаблон управленческого учета для предприятий, занимающихся производством и обработкой материалов, сборкой изделий или выпуском готовой продукции.
Это универсальный инструмент для производственных компаний любого масштаба — от мелкосерийных до серийных. В одном файле собраны все ключевые элементы управленческого учета: учет по цехам и заказам, отчеты по денежным потокам, прибыли, контрагентам и сотрудникам.
Это универсальный инструмент для производственных компаний любого масштаба — от мелкосерийных до серийных. В одном файле собраны все ключевые элементы управленческого учета: учет по цехам и заказам, отчеты по денежным потокам, прибыли, контрагентам и сотрудникам.
Шаблон автоматически формирует следующие управленческие отчеты:
-
Cash Flowдвижение денег по месяцам и направлениям - P&Lприбыль и убытки по проектам и цехам
- Отчеты по контрагентам и сотрудникамполный контроль выплат и поступлений
- Сверка кассы и счетовконтроль остатков и корректности данных
Почему этот шаблон необходим производству
В производственном бизнесе движение денег редко бывает равномерным: материалы закуплены, заработная плата перечислена, оборудование обслужено, а заказчик оплатит работу только через месяц. Без системного учета сложно видеть реальную картину: где прибыль, где временный кассовый разрыв, а где избыточные расходы.
Шаблон помогает выстроить прозрачную финансовую систему, которая показывает:
Шаблон помогает выстроить прозрачную финансовую систему, которая показывает:
- какие заказы формируют прибыль, а какие создают нагрузку на оборотные средства;
- где задерживаются оплаты и когда поступят средства от клиентов;
- как распределены затраты по цехам и направлениям.
Основные возможности инструмента
Комплексная структура учета
Вся информация по проектам, цехам, кредитам и расходам объединена в единую систему и автоматически отражается в отчетах.
Автоматическое формирование управленческих отчетов
Шаблон самостоятельно обновляет расчеты при добавлении новых данных — вам не нужно вручную пересчитывать формулы.
Разделение потоков по цехам и заказам
Можно увидеть, какой цех приносит основную выручку, где расходы растут, а где ожидаются поступления.
Контроль обязательств и долговой нагрузки
Отслеживайте кредиты, лизинговые платежи и планируйте финансовые периоды заранее.
Кому подходит
Производственным предприятиям малого и среднего бизнеса;
Компаниям с несколькими цехами и заказными проектами;
Организациям, в которых учет ведется вручную и требуется структурирование данных для анализа.
Управленческие отчеты
- Отчет о движении денег (Cash Flow)
- Отчет о движении денег (Cash Flow)
Показывает поступления и расходы по месяцам, видам деятельности, цехам и заказам. Позволяет прогнозировать денежные потоки и предотвращать кассовые разрывы.
2. Отчет о прибыли и убытках (P&L)
Отражает прибыль и затраты по каждому направлению или проекту.
Помогает анализировать рентабельность и эффективность производства.
Помогает анализировать рентабельность и эффективность производства.
3. Отчет по финансам проектов/цехов
Позволяет контролировать финансовые результаты по каждому производственному участку.
4. Отчет по взаиморасчетам с контрагентами/сотрудниками
Обеспечивает прозрачность расчетов: видно, кому, когда и за что произведена оплата.
5. Сверка кассы
Позволяет проверить фактические остатки по каждому виду оплаты — расчетные счета, кассы, корпоративные карты.
Области учета
1. Компании
Учет собственных юридических лиц, через которые ведется деятельность.
2. Проекты (цеха)
Область учета по производственным направлениям и заказам.
3. Кредиты и займы
Управление обязательствами и контроль графиков выплат.
4. Операции
Основной журнал, где фиксируются все поступления и расходы.
Ищите решения для бизнеса?
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.
Хотите объединить таблицы?
Оставьте свои данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Хотите обсудить решения для своего бизнеса?
