Выгрузка данных 1С в Excel

Благодаря удобству и надежности информационных систем 1С, множество пользователей выбирают эти решения для учета, автоматизации и управления бизнес-процессами и бухгалтерией на различных предприятиях. Тем не менее, нередко возникает необходимость экспортировать данные из 1С в другие программы и файлы.

В любой конфигурации платформы 1С доступна возможность экспортировать следующую информацию:

• Печатные формы
• Отчеты
• Таблицы и списки

Поддерживаются следующие форматы экспорта:

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• PDF
• CSV
• HTML и другие.

Для сохранения любой печатной формы или отчета в 1С в требуемом формате, откройте нужную форму или отчет и выберите в меню “Главная” пункт "Файл" – "Сохранить как".

После этого откроется окно сохранения документа, где нужно указать имя и тип файла.

Иногда опция "Сохранить как" не работает. Это может происходить из-за неактивной печатной формы или отчета. В таком случае нужно кликнуть мышью по форме, чтобы активировать ее для сохранения. Затем опция "Сохранить как" станет доступной. Напоминаем, что по любым вопросам, связанным с выгрузкой данных, вы можете обращаться к нашим консультантам по сопровождению 1С 8.3.

Чаще всего требуется выгрузка данных в табличном формате Excel. Для этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла "Лист Excel2007 -...(.xlsx)". Реже используется старый формат "Лист Excel (.xls)". Выгрузка в другие форматы, такие как PDF, Word, CSV и другие, проводится аналогичным образом.

Продвинутые пользователи могут воспользоваться более сложными методами для быстрого сохранения отдельных областей данных на компьютер. Рассмотрим два основных способа.

Метод 1: Сохранение таблицы
Каждый табличный документ имеет функцию "записать", в параметрах которой можно выбрать тип файла. Для сохранения необходимо заполнить табличное пространство и нажать на кнопку "записать".

Выгрузка из 1С в Excel отчетности и ее форм для комфортной печати.
Сделать это довольно просто, так как почти все в программе имеет печатные формы. Сохранение начинается именно с этого поля. Чтобы собрать информацию из платежного поручения, выполните следующие шаги:

1. Кликните на платежное поручение.
2. Найдите в верхнем поле значок принтера.
3. В появившейся странице предпросмотра найдите значок дискеты или другой символ, обозначающий сохранение.
4. Нажмите на «сохранить».
5. В появившемся окне укажите путь для сохранения файла.
6. Выберите формат, в котором будет сохранена информация.
7. По необходимости отметьте опции дополнительной упаковки в архив и транслитерации имен.
8. Подтвердите свои действия нажатием на кнопку.

После этого вы сможете выполнять с получившимся документом любые действия — редактировать, удалять или добавлять строки и столбцы, а также распечатывать его.

Это самый сложный, но и один из самых прогрессивных методов, который позволяет выгружать неограниченное число данных из 1С для последующей обработки и построения управленческих отчетов.

Создается внешняя обработка, которая устанавливается в 1С. В обработке прописывается какие данные и с какой периодичностью должны автоматически выгружаться. В соответствии с произведенными настройками данные раз в заданный интервал времени в обозначенном объеме выгружаются во внешнюю базу данных. Например, в облачную базу данных Fire Base.

В этой статье мы рассмотрели, как произвести выгрузку данных из 1С в Excel. Использовать все доступные функции программы 1С можно с помощью стандартных инструментов, а также путем написания простых скриптов. Это обеспечивает удобный режим работы с данными, их сохранение и обмена. Программа 1С постоянно обновляется, и последние версии всегда включают новые возможности для пользователей. Если возникнут вопросы или сложности, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам, которые помогут вам быстро и эффективно решить любые задачи и проблемы, связанные с выгрузкой данных.

Обязательно проверяйте обновления и инструкции на официальном сайте, чтобы быть в курсе последних новостей и улучшений программного обеспечения.