ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ HELPEXCEL.PRO

Как объединить таблицы в Google Таблицах

В современном мире обработка и анализ данных становятся всё более важными для успешного ведения бизнеса и достижения личных целей. И в этом процессе одним из самых популярных инструментов стал Google Таблицы. Они предоставляют удобную платформу для работы с данными, позволяя легко создавать, редактировать и анализировать таблицы онлайн.

Посмотреть

Готовые шаблоны таблиц

Команда компании HelpExcel.pro разработала коллекцию готовых шаблонов таблиц для самостоятельного построения электронного учета.

Однако, когда вам нужно объединить данные из нескольких источников, возникает вопрос: как это сделать эффективно и без лишних хлопот? В этой статье мы рассмотрим различные методы объединения таблиц в Google Таблицах, позволяющие вам легко управлять данными и повысить эффективность вашей работы.

Копирование и вставка

Если вам нужно объединить небольшое количество данных с двух разных листов, самым простым способом будет воспользоваться стандартными функциями копирования и вставки.

Просто выделите нужные ячейки на исходном листе, скопируйте их, затем перейдите на целевой лист и вставьте скопированные данные. Для этого можно использовать сочетание клавиш «CTRL+C» и «CTRL+V» или меню «Правка» — «Копировать» и «Вставить».

Загрузка данных

Функция IMPORTRANGE является более продвинутым способом объединения таблиц в Google Sheets. Она позволяет импортировать диапазон ячеек из одного документа в другой, создавая прямую связь между ними. Однако имейте в виду, что значения не будут автоматически обновляться.

Чтобы использовать эту функцию, введите следующую формулу в нужную ячейку целевого листа:

=IMPORTRANGE("URL", "диапазон")

Замените "URL" на адрес исходной таблицы и укажите диапазон ячеек для импорта. Использовать можно как привычный полный формат ссылки с указанием префикса, так и сокращенный адрес, представляющий собой идентификатор.

Параметр «Диапазон» состоит из двух частей: название листа в документе и сами ячейки. Для указания листа используйте его оригинальное название, добавив знак «!» в качестве разделителя, как в примере ниже:

Лист1!A1:A9

Чтобы определить координаты ячеек после знака «!», вы можете использовать рамку выделения в нужной таблице. Необходимые значения в правильном формате будут отображены в левом верхнем углу рядом с полем «FX». После ввода формулы нажмите клавишу «Enter» для импорта данных. Обратите внимание, что для этого метода потребуется открыть доступ к исходной таблице.

Оба этих метода могут быть полезны в работе с данными в Google Sheets, в зависимости от конкретной задачи и предпочтений пользователя. Ниже можно посмотреть короткий обзор применения формулы IMPORTRANGE.

Перенос листов

Управление листами

Самый простой способ переноса листов — использовать встроенное меню Google Таблиц. Для этого выполните следующие шаги:

На нижней панели кликните правой кнопкой мыши по нужному листу.
В появившемся меню выберите «Копировать в» и затем «Существующая таблица».
В открывшемся окне найдите и выберите целевой документ, используя тестовое поле для поиска и соответствующую кнопку в левом нижнем углу.
Дождитесь сообщения «Лист скопирован», затем перейдите в целевую таблицу, чтобы убедиться в успешном переносе. Новый лист появится с меткой «Копия».

Копированный лист не будет связан с оригиналом, но унаследует все содержимое, включая формулы. Название можно изменить вручную, так как метка «Копия» добавляется автоматически.

Выполнение скрипта

Для массового переноса листов можно использовать скрипт. Для этого:

Откройте целевой документ, разверните меню «Расширения» и выберите «Apps Script».
Скопируйте и вставьте следующий код в открывшееся текстовое поле:

function importSheets() {
var url = "ссылка_на_документ";
var origin = SpreadsheetApp.openByUrl(url);
var result = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheets = origin.getSheets();
for (var sheet in sheets) {
sheets[sheet].copyTo(result);
}
}

Замените ссылка_на_документ на URL-адрес нужного файла.
Сохраните изменения и вернитесь в целевую таблицу.
В меню «Расширения» выберите «Макросы» и затем «Импортировать макрос».
Нажмите «Добавить функцию» и выберите созданную функцию из списка.
Дождитесь завершения выполнения скрипта, статус будет отображаться в верхней части страницы.
Импортированные листы появятся на нижней панели с меткой «Копия». Для изменения названий листов можно добавить метод setName() в скрипт.

Этот метод позволяет объединять разные Google Таблицы, просто изменяя URL-адрес в коде. Для переноса данных из множества документов в один файл, рекомендуем ознакомиться со справкой по Apps Script и настроить код соответствующим образом.

Итак, объединение таблиц в Google Sheets — это удобно и просто. Методы, изложенные выше, обеспечивают гибкость и мощные возможности для обработки информации, делая вашу работу более продуктивной. Все методы предлагают значительные преимущества, упрощая задачи по объединению таблиц и обеспечивая удобный доступ к данным.

Создавайте правильную таблицу учета
Разрабатывайте инструменты для анализа данных
Самостоятельно работайте с формулами, функциями и диапазонами

Экспресс курс по оформлению таблиц и базовым формулам

Узнать больше

Создавать инструменты для анализа данных

Создавать правильную таблицу учета

Работать с формулами, функциями и диапазонами

Чему вы научитесь после прохождения курса?

Узнать больше о курсе

Запишитесь на консультацию, где мы расскажем про особенности программы

На этом все!

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Telegram-канал