Согласование платежей

Автоматизируйте процесс оплаты заявок, поступающих от сотрудников на оплату расходов с помощью готовой таблицы от команды HelpExcel.pro.

Подключить с персональным сопровождением

Стоимость с персональным сопровождением - 5000 р.

Решение для согласования платежей от HelpExcel представляет собой механизм, позволяющий компании не только управлять расходами, но и улучшать финансовую дисциплину. Главная цель этого процесса — проверка и утверждение каждой заявки на оплату, чтобы удостовериться в ее оправданности, соответствии бюджету и наличии необходимых оснований для осуществления платежа.

Какие проблемы способен устранить сервис:

Утечка счетов и платежей в бумажном документообороте
Кассовые разрывы и задержки в расчетах с поставщиками
Нехватка контроля за финансовыми потоками
Сложности с оперативным реагированием на превышение бюджета
Беспорядок и избыточное количество участников в процессе согласования платежей
Неясность в вопросах выплаты дивидендов и обязательных платежей

Всё как на ладони

Отслеживать все расходы и самостоятельно их обоснованность сложно, если платежи подписывает не владелец компании. В решении от Help Excel все транзакции будут собраны в одном месте, и вы не упустите ни одной из них.

Теперь вам не нужно будет использовать дополнительные офисные программы для согласования платежей, а почта коллег и подчиненных останется без перегрузки письмами. Вам не придется постоянно напоминать и уточнять, на каком этапе находится оплата.
Процесс согласования каждого платежа станет легким и понятным!

Доработаем шаблон под вашу компанию
Мы можем настроить шаблон, учитывая особенности вашего бизнеса.

Доработать шаблон

В таблице можно добавить всех участников процесса — руководителей, бухгалтеров и других сотрудников, которые могут работать с системой согласно своим правам. После того как необходимая информация по каждому платежу будет введена в систему, решение автоматически уведомит всех участников о статусе платежа, а также предоставит отчеты по кассовым и банковским операциям, суммам, контрагентам и другим данным.

Решение помогает избежать ошибок, ускоряет процесс согласования и позволяет настроить удобный поиск по типам платежей, контрагентам, датам или суммам. Все действия на базе HelpExcel соответствуют законодательным нормам, а интеграция с бухгалтерией позволяет исключить недочеты в работе с отчетами.

Автоматизация всех процессов согласования платежей упрощает работу организаций, помогает четко отслеживать состояние бюджета и эффективно планировать денежные потоки, а также ускоряет процесс отправки платежей в банк и с поставщикам. В результате сокращается время на согласование и повышается прозрачность всех финансовых операций.