Получите бесплатную консультацию по внедрению CRM!
Не знаете с чего начать? Специалисты Help Excel готовы Вам в этом помочь!
Заполните форму ниже и получите бесплатную консультацию!
Зачем нужна CRM система для медицинских клиник?
CRM-система для медицинских клиник — это не просто инструмент управления клиентской базой, а комплексное решение для автоматизации множества аспектов работы учреждения. В 2023 году современные CRM-системы, такие как Medesk или Clientix, предлагают медицинским центрам целый ряд возможностей, начиная от управления обращениями и заканчивая комплексным анализом финансовой отчетности.
Во-первых, CRM позволяет автоматизировать рутинные операции: составление графиков посещений, отправку SMS и email уведомлений, регистрацию и контроль повторных визитов. Это существенно уменьшает затраты времени администраторов и увеличивает их эффективность, освобождая время для более важных задач.
Во-вторых, система дает возможность анализировать статистику по различным параметрам: от финансовых показателей до результатов маркетинговых акций. Это помогает оценить эффективность текущих маркетинговых стратегий, оптимизировать рекламные затраты и увеличить число новых клиентов через разные каналы, включая интернет и партнерские сети.
Третье преимущество — повышение уровня лояльности клиентов. CRM-система позволяет не только контролировать историю обращений каждого клиента, но и создавать индивидуальные предложения, например, скидки для постоянных клиентов или акции для определенных категорий пациентов. Это создает дополнительные стимулы для повторных обращений и повышает уровень доверия к клинике.
Кроме того, безопасность и конфиденциальность данных в CRM обеспечиваются за счет облачных технологий и современных стандартов защиты информации, что особенно важно в медицинской сфере. Обучение персонала работе с системой обычно не требует значительных временных затрат благодаря интуитивно понятным интерфейсам.
Внедрение CRM в медицинскую клинику — это стратегический выбор, который позволяет не только сократить операционные расходы и автоматизировать множество процессов, но и значительно повысить качество обслуживания клиентов, что в итоге способствует увеличению прибыли и укреплению позиций на рынке.
Удобный интерфейс для контроля целей и выполнения задач
Общение с клиентами прямо из карточки CRM
Быстрый запуск рассылок благодаря интеграции с мессенджерами
Готовое программное обеспечение для взаимодействия медцентра с пользователями. Все необходимые функции: телефония, информация о ДМС, смс рассылки, онлайн запись и многое другое!
CRM система для медицинских клиник - неотъемлемая часть. Ваша клиника не будет работать с клиентами так эффективно без CRM-системы. Она содержит в себе такие преимущества как:
1. Улучшение управления пациентами. Информация, связанная с пациентами уже побывавшими в клинике или же тех кто только записался, хранится централизованно и в полном объеме, что позволяет в удобном и системном формате вытаскивать информацию о клиенте. 2. Автоматизация коммуникаций. Клиент оставил записался на прием через сайт и попал в воронку, а CRM оперативно отправила сообщение о дате и времени приема. Или же мы созвонились с клиентом, который оставил заявку на сайте и в после разговора, мы записали клиента, заполнили его карточку и всё что нам остается сделать - переместить уже пациента в следующий этап. CRM система автоматически отправит сообщение, собрав информацию из карточки. 3. Эффективное управление расписанием. Клиентская запись автоматически попадает на выбранного специалиста. Врачу не нужно узнавать расписание приемов у своего секретаря и запрашивать информацию по пациенту. Всё находится в одном окне.
4. Анализ данных. Сегментация пациентов по возрасту, диагнозу, полу и другим показателям, поможет проанализировать эффективность рекламных компаний и запросы, с которыми приходят пациенты. 5. Интеграция с другими системами. CRM интегрируется с другими системами, такими как электронные медицинские записи (EMR), МИС, бухгалтерские программы и другие, что обеспечивает единую информационную среду и упрощает управление клиникой.
Ключевые функции
CRM-система для клиник предоставляет широкий спектр функций, которые помогают улучшить управление взаимоотношениями с пациентами и оптимизировать внутренние процессы. Вот примерный перечень функционала, который может предложить CRM для медицинских учреждений:
1. Управление базой данных пациентов:
Централизованное хранение всех данных о пациентах, включая личную информацию, историю болезней, записи о визитах и лечении.
Быстрый доступ к медицинским картам пациентов.
Возможность добавления и обновления информации в реальном времени.
2. Расписание и запись на прием:
Автоматизация процесса записи пациентов на прием.
Управление расписанием врачей и медицинского персонала.
Напоминания для пациентов и врачей о предстоящих визитах.
3. Коммуникации:
Интеграция с электронной почтой, мессенджерами WhatsApp, Telegram, Instagram.
Ведение истории всех коммуникаций с каждым пациентом.
4. Управление задачами и напоминаниями:
Создание и отслеживание задач для медицинского персонала.
Автоматические напоминания о необходимости выполнения определенных процедур и проверок.
5. Отчеты и аналитика:
Генерация отчетов по различным параметрам, таким как количество приемов, диагнозы, эффективность лечения.
Анализ данных для выявления трендов и оптимизации работы клиники.
6. Автоматический расчет заработной платы:
Количество отработанных часов и смен
Количество приемов
Выполнение плана по лечению
7. Мобильный доступ:
Доступ к системе через мобильные устройства для врачей и медицинского персонала, что позволяет управлять процессами вне офиса.
Эти функции помогают клиникам не только улучшить качество обслуживания пациентов, но и повысить эффективность работы персонала, оптимизировать внутренние процессы и укрепить связь с пациентами.
Проводим консультацию для выявления процессов, которые можно оптимизировать
Выстраиваем гипотезы, которые могут помочь клиенту улучшить работу отделов и повысить продажи
Настраиваем CRM-систему с учетом ваших пожеланий и подбираем интеграции, которые позволят оптимизировать рабочий процесс
Запишитесь на бесплатную консультацию, и подробно расскажем о возможностях системы и продемонстрируем интерфейс.
Получить консультацию
Если вы задумываетесь об оптимизации процессов в компании и внедрении IT-систем, оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.