Минусы кассового метода вовсе не означают, что нужно однозначно отдавать предпочтение методу начисления. Да, этот метод дает полное представление о том, сколько вы заработали и потратили, даже если деньги еще не поступили на ваш счет или не были перечислены контрагентам. Он отлично подходит для прогнозирования и анализа, так как предоставляет точное представление о прибыльности бизнеса. Однако информативность этого метода достигается путем более сложной схемы определения и отслеживания задолженных платежей. Согласитесь, записывая фактическое прибытие и выбытие денег, шанс ошибиться все же меньше. Временные “прыжки” в оплатах могут запутать и иногда создавать иллюзию наличия средств, которых на самом деле еще нет. Чтобы избежать искажений при работе с методом начисления, важно быть внимательным.
Так какой метод выбрать? В отличие от бухгалтерского учета, где метод начисления предписан Налоговым кодексом (НК РФ), в управленческом учете у вас есть свобода выбора. Вы вправе ориентироваться на количество отсроченных платежей или размер ваших складских запасов, стоимость которых тоже можно учитывать по-разному в зависимости от метода. Сервис управления финансами станет полезным инструментом в этом вопросе. При этом важно учитывать нюансы налогового законодательства, особенно в части НДС и других налогов, которые могут повлиять на расчеты.
Рекомендуем взять от предложенных подходов максимум и использовать их комбинированно. Главные управленческие отчеты, предоставляющие разностороннюю картину происходящего в компании, — это отчеты о движении денежных средств и отчет о прибыли и убытках. Используйте кассовый метод для отчета
ДДС, а метод начисления — для
ОПиУ. Кассовый метод поможет вам контролировать реальный остаток денег, а метод начисления даст полное представление о доходах и расходах компании. Таким образом, вам не нужно будет выбирать, и, применяя оба метода отчетности одновременно, вы компенсируете недостатки каждого за счет преимуществ другого. Следите за новостями в законодательстве, чтобы учитывать последние изменения в налоговом учете.